Melko paljon jokainen arvostaa kiitosta siitä, onko se ystävältä tai perheenjäseneltä, esimieheltä tai työntekijältä. Liiketoiminnassa hyvin tehdyn työn tunnustaminen tai lisäponnistus osoittaa, että toimet on havaittu ja kannustaa jatkamaan hyvää työtä. Sen kirjoittaminen osoittaa erityistä pyrkimystä ilmaista kohteliaisuus samalla kun annetaan henkilölle konkreettinen muistutus kiitosta.
Tarvittavat kohteet
-
Osoite (fyysinen tai sähköposti)
-
Luettelo ylistetyistä toimista tai suorituksista
-
Paperi ja kynä tai tietokone tekstinkäsittelyohjelmistolla
Ylistys
Valitse muoto. Liikekirjeet voivat olla joko perinteisiä paperikirjoja, jotka on painettu omaan tai yrityksen kirjelomakkeeseen, tai ne voidaan lähettää sähköpostitse. Sähköpostin edut ovat välittömiä ja epävirallisia. Paperin tai paperikirjoituksen edut ovat sen pysyvyys ja siihen liittyvä ponnistelu. Kummassakin tapauksessa sinun täytyy selvittää, mihin kirje lähetetään.
Luettelo asiasta tai asioista, joita haluat kehua henkilöstä (tai organisaatiosta). Luettelon tekeminen ennen kirjeen kirjoittamista helpottaa kirjoittamista ja varmistaa, että et jätä pois mitään olennaista, mitä sinun oli tarkoitus sisällyttää. Se voi myös auttaa sinua välttämään selvää, mikä voisi devalvoida viestin, jonka aiot antaa.
Etsi esimerkki. Hyvin kirjoitettu kirje varmistaa, että pisteesi ovat selkeitä. Se voi myös viestiä jonkin verran ammattimaisuutta. Verkkosivuilla, kuten business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com ja www.writinghelp-central.com, on tuhansia malleja ja yritystietoja. Liikekirjeitä tai kirjeitä, jotka ylistävät jonkun työn suorituskykyä jne., On lähetettävä kirjelomakkeeseen, kun taas henkilökohtaiset kirjeenvaihtokirjeet tulee esittää henkilökohtaisissa paperitavaratuotteissa.
vinkkejä
-
Riippuen siitä, miksi te ylistätte jotakuta, on eri muotoja, jotka ovat sopivimpia. Esimerkiksi kirje, joka kiittää yksilöä hänen ponnisteluistaan, on erilainen kuin henkilö, joka on lähetetty henkilön esimiehelle neuvomaan hänen työntekijänsä suorituksesta. Tutki eri tyyppisiä kirjaimia valitsemalla se, joka sopii parhaiten olosuhteisiisi.
