Kassavirta-kirjanpito on yleinen toiminta yrityksissä. Kirjanpitäjät katsovat usein yrityksen rahavaroja tarkasti, jotta yritys voi maksaa tarvittavat kulut pysyäkseen toiminnassa. Neljä erilaista aluetta on käytettävissä rahavirtojen vähentämiseksi. Vaikka muut käteisvarojen vähentämisalueet ovat mahdollisia, nämä neljä aluetta koskevat usein useimpia yrityksiä.
Vähennä varastokustannuksia
Varastokustannukset ovat yleisiä vähittäiskauppiaille tai valmistusyrityksille. Uuden varaston ostaminen tavaroiden myymiseksi tai tuottamiseksi on väistämätöntä. Yritykset voivat kuitenkin etsiä halvempia vaihtoehtoja varaston uudelleenkäyttöön. Varastokustannusten alentaminen alentaa loppujen lopuksi yrityksen myytyjen tuotteiden kustannuksia. Myytyjen tavaroiden alhaisemmilla kustannuksilla parannetaan yhtiön bruttokate, joka auttaa maksamaan yrityksen toimintakulut.
Pienemmät käyttökustannukset
Operatiivisiin kuluihin sisältyvät muun muassa palkat, apuohjelmat, vuokrat, poistot tai toimistotarvikkeet. Tilintarkastajat voivat tarkastella näitä kustannuksia ja antaa suosituksia menoihin liittyvien rahavirtojen vähentämiseksi. Joissakin tapauksissa tarpeettomat kulut kuten ateriat työntekijöille voivat olla täysin vältettävissä. Yritykset voivat alentaa kustannuksia löytämällä vaihtoehtoisia myyjiä tai vähentämällä tuotteen käyttöä liiketoiminnassa.
Vältä varojen ostamista
Pitkäaikaiset varat, kuten aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet, auttavat yritystä tuottamaan tavaroita tai hoitamaan liiketoimintaa. Kuitenkin nämä kohteet ostetaan tarpeettomasti, sillä ne voivat luoda nopean vedon käteisvaroihin. Yritysten tulisi välttää ostamasta uusia varoja, jotka eivät lisää arvoa yritykselle. Lisäksi yrityksen tulisi välttää korvaavien varojen ostamista. Vanhempien varojen käyttö, kunnes ne eivät enää tarjoa arvoa, säästävät yrityksen käteistä.
Käytä pääomarahoitusta
Monet yritykset käyttävät ulkoista rahoitusta toimintansa maksamiseksi. Velkarahoitus johtaa lainarahastojen korotuksiin. Osakerahoituksella ei kuitenkaan ole tätä vaatimusta. Liikkeeseen laskeva osake voi kasvattaa yhtiön pääomarahastoja välttäen välitöntä takaisinmaksua korkomenojen kautta. Yhtiön ei myöskään tarvitse maksaa osinkoja liikkeeseen laskettaessa, mikä on toinen etu käteisvarojen säästämiselle ulkoisten varojen käytössä.
