Useimmat yritykset saavat varastonsiirtoja säännöllisesti. Inventory tarjoaa resursseja uusien tuotteiden rakentamiseen asiakkaille tai valmiille tuotteille myydä suoraan asiakkaille. Yritykset, jotka noudattavat ennalta määrättyä varastojen vastaanottoprosessia, varmistavat, että yritys tietää, mitkä varastotiedot tulevat inventaarioon ja maksavat vain niistä. Tarkka varastojen vastaanottoprosessi auttaa myös pitämään tarkkoja varastotasoja.
Lähetyksen saapuminen
Ensimmäinen askel varaston saamisessa tapahtuu, kun trukki saapuu yhtiön telakalle. Varaston henkilökunta tapaa kuorma-autonkuljettajan ja aloittaa kuorma-auton purkamisen. Varaston työläiset purkavat varaston kuorma-autosta tiettyyn paikkaan varaston sisällä. Työntekijät kirjaavat kunkin erän määrän kuljetusasiakirjassa. Sekä työntekijä että kuorma-autonkuljettaja allekirjoittavat vastaanotetun määrän todentavan asiakirjan.
Vertaa lähetysasiakirjoja
Varaston työntekijä vertaa useita asiakirjoja varmistaakseen, että oikeat määrät kirjataan. Nämä asiakirjat sisältävät alkuperäisen ostotilauksen, lähetysasiakirjan ja käsinkirjoitetun vastaanottoraportin. Jos varastotuotteessa tai määrässä on eroja, työntekijä tarkistaa vastaanotetun varaston ja kirjoittaa käsin korjauksen dokumenttiin.
Store-varasto
Saatujen määrien tarkastamisen jälkeen varaston työntekijät säilyttävät varaston varastohyllyillä. Jokaisessa varastohyllyssä on merkkejä, joita yritys käyttää varaston löytämiseen tarvittaessa. Varastotyöntekijät kirjoittavat varastonmerkit asiakirjoihin varaston tallennuksen yhteydessä.
Anna järjestelmään vastaanotettu määrä
Työntekijä käyttää asiakirjoja päivittääkseen yhtiön varastojärjestelmässä vastaanotetun inventaarin. Kun olet kirjautunut yrityksen tietokonejärjestelmään, työntekijä syöttää jokaisen vastaanotetun kohteen, tarkan vastaanotetun määrän ja varaston sijainnin. Kun olet syöttänyt kaikki kohteet järjestelmään, työntekijä tulostaa tämän varastokuitiraportin ja lisää sen nykyiseen asiakirjoihin. Hän välittää tämän paketin osto-osastolle.
Osoite poikkeamat myyjän kanssa
Kun ostoosasto vastaanottaa asiakirjat, ne tarkastavat varastotyöntekijän havaitsemat poikkeamat. Tavallisesti myyjä lähettää laskun ostosta vastaavalle edustajalle, joka vertaa tätä laskua asiakirjoihin. Mikäli laskun ja asiakirjojen välillä on eroja, ostoagentti ottaa yhteyttä myyjään ja neuvottelee erääntyneen kokonaismäärän. Kun agentti on tyytyväinen maksettavaan määrään, hän kirjoittaa sen laskuun, hyväksyy laskun ja välittää sen maksua varten.
