Varasto kulkee tavanomaisen vastaanottoprosessin aikana, kun lähetykset saapuvat varaston täydentämiseen. Varaston koordinaattorilla tai varastonhoitajalla on käytössään menettely, jolla tarkistetaan kaikki vastaanotetut lähetykset ja että paperityötä käsitellään tehokkaasti. Jos varastohenkilöstö kohtaa vastaanotto-ongelmia, ongelmat voidaan ratkaista nopeasti, jotta oikea lähetys on asiakkaiden käytettävissä.
Lähetyksen tunnistaminen
Kun kuorma-auto saapuu purkupaikkaan, varastonhoitaja puhuu kuljettajan kanssa kuljetuksesta. Inventory tarkistaa hänen tietueensa vahvistamaan, että tietty kohde on tilattu ja asetettu toimitettavaksi. Varastonpitäjä allekirjoittaa nimensä toimitusilmoituksessa, kun hän hyväksyy kuljetuksen kuljettajalta.
Tuotteen määrä
Lähetysilmoituksen allekirjoittamisen jälkeen varaston henkilökunta purkaa laatikot lastista. Hän laskee laatikoiden tai laatikoiden lukumäärän, jotta määrä vastaa toimituksen kuljettajan ilmoitusta. Jokainen laatikko avataan ja vastaanotetun tuotteen tarkka määrä otetaan. Laskujen laskutapahtumasta poikkeamat todetaan, jotta osto-osasto voi korjata tilanteen tuotteen valmistajan kanssa.
Tuotteen tarkastus
Varaston valvoja tarkistaa kaikki tuotteet kuljetuksen aikana aiheutuneista vahingoista. Vaurioituneet tuotteet on varattu, jotta valmistaja voi hakea tuotteet ja tarjota korvaavia tuotteita. Toimituskuljettajan on tarkistettava, että kuljetuksessa on vaurioituneita tuotteita, ja alustavat vaurioituneita tuotteita koskevat asiakirjat ennen varastosta poistumista. Valmistajan käytännöstä riippuen kuljettaja voi ottaa tuotteet tuolloin takaisin korvaamiseksi.
Asiakirjojen vastaanottaminen
Varastohenkilökunta antaa tuotteille varastonumerot ennen varastojen varastointia hyllyille. Varastonhoitaja syöttää kaikki tuotetiedot varastotietojärjestelmään. Hän synkronoi tiedot kaikkien muiden osastojen kanssa, jotka tarvitsevat tietoja, kuten asiakaspalvelua, myyntiosastoa ja maksullista osastoa. Varastonhoitaja toimittaa kaikki kirjalliset asiakirjat, kuten laskut ja pakkauslistat tilintarkastustarkoituksiin.
