Liiketoiminnan tehokkuuden määrittämiseksi on ensin määritettävä, kuinka hyvin työntekijät työskentelevät ja kuinka tuottavat ne ovat. Erityisesti uusissa yrityksissä on tärkeää ja välttämätöntä päättää organisaation tarkoituksesta ja tavoitteesta. Kun tämä visio on sementoitu, organisaatiorakenne suunnitellaan johdonmukaisesti ja jatkuvasti ylläpitämään ja työskentelemään kohti yrityksen tavoitetta ja tarkoitusta.
Tehtävänanto
Jokaisella yrityksellä on oltava erillinen tehtävä. Tehtävässä olisi korostettava työntekijöiden välisen tehokkaan viestinnän merkitystä. Sen pitäisi myös innostaa ja edistää innovointia ja odottaa tehokkuutta. Yrityksen organisaatiorakenne olisi suunniteltava operaation tavoitteiden mukaisesti.
Perusta
Organisaatiorakenteen tyyppi määräytyy yrityksen tehtävänkuvauksen ja rakenteen muodollisuuden tason perusteella. Organisaatiorakenne voi perustua osastoon tai tiettyyn hankkeeseen. Jos organisaatiorakenne perustuu tiettyyn osastoon, tehtävät jaetaan yksikön henkilöstön tyypeillä.
Komentoketju
Liiketoimintaketju on suunniteltava. Jos yrityksellä on yksi lopullinen johtaja, kyseisen henkilön roolilla on oltava otsikko. Jos yrityksellä on useampi kuin yksi johtaja, jokaisen johtajan on otettava toinen rooli toisistaan. Ohjeita voidaan määrittää selittämään, milloin ja miten osastojen vuorovaikutus tulisi tapahtua.
roolit
Yrityksen johtajan on valittava keskitetty, muodollinen organisaatiorakenne tai hajautettu, epävirallinen organisaatiorakenne. Keskitetyt rakenteet antavat yksilöille erityisiä rooleja, yleensä ylhäältä alaspäin. Hajautetut rakenteet toimivat yhteistyössä, ja monet työntekijät suorittavat monia toimintoja tavoitteen saavuttamiseksi.
vastuut
Jokaisella organisaatiorakenteeseen osallistuvalla henkilöllä on oltava määritelty rooli ja vastuu. Yksittäiset toiminnot eivät saisi olla päällekkäisiä, ellei ehdottoman välttämätöntä, tai ellei tiettyjä toimintoja jaeta muutaman henkilön kesken.
alaistensa
Organisaatiorakenteeseen olisi sisällytettävä myös aliroolit. Alisteiden on oltava selkeitä siitä, mitkä valvojat raportoivat ja kuulevat tiettyjä kysymyksiä tai ongelmia. Tietyt alaiset raportoivat nimetyille valvojille. Jos vakavampia ongelmia esiintyy, kuten kuolema perheessä, alaisuudessa on todennäköisimpi keskustelu siitä, kumpi ohjaaja tuntee olevansa erittäin miellyttävä. Johtajat voivat myös päättää, miten ja milloin työntekijöiden ja esimiesten väliset vuorovaikutukset tapahtuvat, kuten tietyt päivät tai viikot.
muutokset
Yrityksen organisaatiorakenteen tulisi olla joustava ja kykenevä sopeutumaan muutoksiin.Kun organisaatio kasvaa, tietyt prosessit on myös laajennettava ja mukautettava. Valvojien olisi kuultava toisiaan päivittäin tai viikoittain yrityksen yleisestä menestyksestä. Alisteiden tulisi myös tuntea, että he voivat tehdä ehdotuksia liiketoiminnan parantamiseksi.
