Liiketoiminnassa olevat naiset ja miehet ovat erittäin stressaavia näinä päivinä. Kaikkien onnistuneiden yritysviestintävälineiden on oltava suppeat, selkeät ja kannattavat (siinä mielessä, että se voidaan toteuttaa). Lue vaiheittaista apua tehokkaiden yritysviestintäkirjojen kirjoittamisessa.
Tarvittavat kohteet
-
Internet-yhteys
-
Jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoitteet
LINJALLE
Täytä rivi LAST! Se on ainoa tapa varmistaa, että kaikki seuraavat vaiheet on suoritettu oikein ennen kuin painat Lähetä ennenaikaisesti!
OTSIKKORIVI
Tee aihealue merkitykselliseksi. Muista hallita yritysviestinnän sähköposteja, etsimme usein avainsanaa. Varmista, että asiaankuuluvat avainsanat ovat kohteena.
Jos aihe muuttuu, muista vaihtaa Aihe-rivi! Vaikka jatkat sähköpostin merkkijonoa, jos alkuperäisen aiheen aihe ei enää ole sähköpostin aihe, korvaa se sopivammalla aiheella.
BODY
Ole tiivis viestinnässä. Tunne viestisi, tunne yleisösi ja tiedä tarkoituksesi. Tämä säästää aikaa kaikille.
Ole ammattimainen. Muista, että liiketoimintaviestejä voi kutsua, joten vaikka käytät ystävällistä sävyä tai jos olet vihainen, pidä asiat ammattimaisina.
Jos pyydät useampia henkilöitä toimimaan, käytä henkilön nimeä pyynnön alussa.
Esimerkki:
BILL - lue ja kirjaudu pois tämän sähköpostiviestin liitteestä. CC kaikki hyväksyessäsi. KAREN - Kun Bill on allekirjoittanut sopimuksen, lähetä liitetiedosto laadunvalvontaan.
Käytä oikeinkirjoitusta vain ensimmäisenä todisteena sähköpostiisi. Lue sähköpostisi huolellisesti ja huolellisesti oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheiden varalta.
ALLEKIRJOITUS
Anna aina sähköinen allekirjoitus yhteystietoihin. Vaikka yritysviestinnän sähköpostin vastaanottaja tietää, kuka olet, se säästää aikaa, jos puhelinnumerosi on mukana. Se voi myös olla hyödyllistä vastaanottajalle, jos sisällytät yrityksen nimi ja osaston nimi.
vinkkejä
-
Saat lisätietoja napsauttamalla tämän sivun linkkejä. Jos tämä artikkeli on auttanut sinua, voit liittää sen blogiisi tai lähettää sen ystävillesi.
