Muistio on kirjallisen yritysviestinnän muoto, joka lähetetään toimistossa tai toimistosta toiseen. Yrityksen organisaatiosta riippuen kuka tahansa voi kirjoittaa muistion johtajalta alaisille tai yhdelle työntekijälle toiselle. Tehokkaat muistutukset on kuitenkin kirjoitettava tietyllä tavalla. Hyvä luettelo luettelomerkinnöistä voi olla osa tehokasta muistioa, jos tiettyjä muotoilua ja kirjoitusta koskevia ohjeita noudatetaan.
Muistion kirjoittaminen bullet-pisteillä
Aloita muistio normaalisti. Täytä otsikon tiedot. Ilmoita tarkoitus avausosassa ja jatka pääkohtiasi.
Liitä luettelomerkkiluettelo, jos sinulla on vähintään kolme tosiasiaa, jotka on korostettava ja esitettävä sellaisessa muodossa, että lukija on helppo sulattaa.
Päätä, millaista geometrista muotoa voit käyttää luotejasi varten. Numerot tai kirjaimet eivät ole paras valinta luodille, koska ne merkitsevät merkityksen hierarkiaa. Normaalit mustat pisteet, väliviivat ja viivat erottuvat ja piirtävät silmän, mutta eivät viittaa siihen, että yksi piste on tärkeämpi kuin toinen.
Tee bulleted lauseiden rakenne rinnakkain. Säilytä jokaisen luodin sanat kieliopillisesti samat. Jos aloitat useimmat pisteet verbillä, tee kaikki pisteet verbien avulla. Aktiiviset verbit ovat parempia kuin transitiiviset verbit. Esimerkiksi "Strike" on paljon kuvaavampi kuin "Be".
Kohdista luodinpään loppu ajanjaksolla vain, jos luodinpiste itsessään on kielioppisesti oikea lause.
Kohdista luodit luettelona pilkulla lopussa, jos luodit lukevat kuin joukko elementtejä, jotka eivät voi olla itsenäisiä, kieliopillisesti oikeita lauseita.
Täytä muistio normaalisti.
vinkkejä
-
Pidä kaikki mahdollisimman yksinkertainen.
Varoitus
Älä käytä koristeellista, kukkaista kieltä.
Älä sisällä vieraita, tarpeettomia tietoja.
