Suorituskykyarviointien kirjoittajat ovat joskus syyllisiä siistiin, huuhtoutuneisiin sanoihin, jotka kuvaavat tietyn työntekijän suorituskykyä. Tämän ei tarvitse olla. Sanojen voiman vahvistaminen voi olla niin yksinkertaista kuin kysyä "Joten mitä?" sanan mukana. Tehosana kestää tarkastelun olemalla dynaaminen ja perusteltu konkreettisesti.
Tunnustuksen sanat
Sen sijaan, että turvautuisit liikaa ja näennäisesti tyhjiin sanoihin, kuten hyvä tai loistava, Darcy Jacobsen henkilöstöyhtiö Globoforce ehdottaa muutaman yksinkertaisen sanan sanan - kuten sinä, koska, Kiitos ja ihmisten nimet. Kirjallinen tehokkuusarviointi ei välttämättä koske työntekijää suoraan, mutta jos arvioija käsittelee tarkistusta työntekijän kanssa, sinä lisää välittömyyttä ja kiinnittää huomiota toimiin tai tekoihin, joita olette kiitollisia. Koska antaa uskottavuutta antamalla konkreettisia esimerkkejä, ja puhelun aikana välein lisätyn henkilön nimi auttaa ohjaamaan huomiota ja vahvistamaan henkilön ponnistelut. Kiitos on usein laiminlyöty sana, joka edelleen vahvistaa arvostusta ja velkaantumista hyvin tehdystä työstä.
Viisi sanaa
Jotkin yritykset, kuten Kayak-käyttö, eivät ole hukuttaneet byrokraattisen ammattikielen aikana. viiden sanan arvostelu. Haastattelussa FastCompanysta Kayak-perustaja Paul English keskustelee rajoituksen rajoittamisesta viiteen termiin ja pakottaa suorituskyvyn arvioijan tislaamaan henkilön vahvuuksien ja heikkouksien olemuksen. Tarkastajat saattavat sekoittaa positiivisen ja negatiivisen suhteessa 2: 3 tai 3: 2, kuten nopea, luottavainen, muuttuvat kaihtava, untrusting ja teknisesti taju, esittää tasapainoinen kuva.
Power-verbit
Valmentaja Jodi Torpeyn mukaan verbit ovat suorituskyvyn arvioinnin voimalaitoksia, ja mitä aktiivisempia ja kiinnostavampia he ovat, sitä parempi. Graafiset verbit, kuten leimahti tai systematisoida, auta lukijaa visualisoimaan kirjoitetun henkilön saavutuksia. Toinen tapa käyttää verbejä on valita ne STAR-kaava: Tilanne käytettäessä taitoa; Tehtävät on suoritettu; Toteutetut toimet; Työn tulokset. Vaihtoehtoisesti arvioijat voivat antaa kontekstille epämääräisiä verbejä, kuten edistää tai käydä kysymällä "Miksi?" siitä verbistä. Vahvempi tulos: "varmisti kolme tiliä kokouksen aikana."
Vertailu kontekstissa
Samoin, jotta voidaan tehdä vertailusanoja kuten lisääntyä, pienentää, lisää tai parantaa tehokkaampia, suorituskyvyn arvioijat voivat ryöstää niitä ympäröivän kontekstin. Jopa näennäisesti voimakas julkilausuma, kuten "lisääntynyt osallistuminen vuoden 2015 konferenssiin 10 prosentilla", voitaisiin lisätä lisäämällä siihen. Voimakkaampi julkilausuma voisi sanoa: "lisäsi toimitusjohtajien osallistumista kohdennettuihin yrityksiin vuoden 2015 konferenssissa 10 prosenttia edellisvuodesta."
