Yritykset käyttävät aikataulua C ilmoittamaan tulonsa ja vähennyskelpoiset kulut, mukaan lukien työntekijöille ja riippumattomille urakoitsijoille maksetut korvaukset. Näitä laskelmia pidettäessä on pidettävä mielessä "lakisääteisen työntekijän" määritelmä, koska se vaikuttaa palkkasummien maksamiseen ja työntekijän omaan kykyyn vähentää työhön liittyviä kustannuksia.
Lakisääteinen työntekijä
Työntekijä, jolla on oikeus vähentää menoja C-listalle, liiketoiminnan tulot tai tappiot, on lakisääteinen työntekijä, vaikka hän saa edelleen W-2: n työnantajalta. Jokaiselle lakisääteiselle työntekijälle työnantajan on maksettava kaikki vaaditut palkanmaksut, mukaan lukien sosiaaliturva ja Medicare, sisäiselle tuloviranomaiselle. Luettelo C, rivi 26, työnantaja ilmoittaa kaikki työntekijöiden palkat, palkat ja muut korvaukset. Työntekijä - usein valtuutettu myyntiedustaja tai edustaja - myös toimittaa aikataulun C ilmoittaakseen omat tulonsa ja kustannuksensa ja ottaa tavanomaiset vähennykset, mukaan lukien kuljetus, mainonta ja työhön liittyvät yhtenäiset kustannukset.
Lakisääteiset ja itsenäiset ammatinharjoittajat
Lomakkeessa W-2 työnantaja tarkistaa laatikon 13 ilmoittamalla IRS: lle, että työntekijää pidetään lakisääteisenä työntekijänä. IRS antaa työnantajille mahdollisuuden käsitellä useita työntekijäryhmiä lakisääteisinä työntekijöinä: Tämä koskee kuljettajia, jotka maksetaan palkkioista, vakuutusmyyntiedustajilta, kotona työskentelevältä työntekijältä, jolle annat materiaaleja ja kokoaikaisia matkatoimistoja. Itsenäinen ammatinharjoittaminen ei ole sama kuin lakisääteiset työtulot. Jälkimmäisen osalta työnantajan on maksettava ja maksettava palkanmaksuja. Itsenäisinä urakoitsijoina työskentelevät henkilöt, ei lakisääteiset työntekijät, saavat tuloksensa kirjaa 1099-MISC. Heidän on toimitettava aikataulu C sekä aikataulu SE, jotta he näkevät itsenäisen ammatinharjoittamisen veron, johon sisältyy sekä sosiaaliturva että Medicare.
