Hankintavirheet voivat olla sekä kiusallisia että kalliita, kuten Ranskan junayhtiön SNCF: n äskettäinen virhe. 15 miljardin euron kustannuksella junayhtiö hankki 2 000 uutta junaa liian laajalle useimmille junayksiköille. Sähköinen hankinta voi yksinkertaistaa hankintaa, säästää rahaa ja parantaa koko toimituslinjaa. Monista etuistaan huolimatta sähköiset hankinnat voivat aiheuttaa rajoituksia ja rajallisia vaihtoehtoja ostajille, jos niitä ei käytetä oikein. Myyjille - erityisesti SOHO-yrityksille, joilla on rajalliset resurssit - se voi tulla merkittäviin esteisiin, kuten myyjäkohtaisen ohjelmiston ja vaatimusten noudattamiseen.
Kulttuurin muuttaminen
Ostot ovat aina olleet käytännönläheinen, henkilökohtainen tehtävä, ja ostajat kehittivät suhteita ja ajan mittaan rakentavat vaikutuspiirin luotettavien kumppaneiden keskuudessa.Uudelle toimittajalle voi olla vaikeaa murtautua tähän toiminta-alueeseen, ja vanhemmille menetelmille tottuneet yritysasiakkaat ovat vastustuskykyisiä muutoksille. Kuluttajalle vaaditaan vielä enemmän pelottavaa kuin sähköinen hankintatekniikka. Julkisella sektorilla esimerkiksi hankintaviranomaiset, joilla on paineita säästää veron dollareita, toteuttavat sähköisiä hankintoja, mutta vastaavat edelleen muusta organisaatiosta. Esimerkiksi ASEAN-alueella valtuutus käyttää sähköisiä hankintoja jätteiden ja petosten vähentämiseksi vastasi yleistä vastustusta ja raskaita byrokratiaa.
Pääsy aluksella
Onneksi pienemmille yrityksille, joilla on vähemmän resursseja, sähköisten hankintojen tekniset ja organisatoriset esteet ovat helpompia voittamaan ja antamaan pienille toimittajille uuden liiketoiminnan. Kaksi- tai kolmen hengen operaatio olisi edennyt valtaviin haasteisiin, joita myydään suurille suuryritysten vähittäismyyjille aiemmin, mutta yksinkertaisemmat pilvipohjaiset sähköiset hankintatyökalut helpottavat pääsyä aluksille, jopa pienemmille palveluntarjoajille. Pilvijärjestelmät antavat pienemmille toimittajille mahdollisuuden välttää joskus monimutkainen askel sisäisen vaatimustenmukaisuusjärjestelmän käyttöönotossa ja sen sijaan tarjota helppokäyttöinen verkkopohjainen portaali, joka hajottaa suuren asiakkaan syöttölinjan.
Pitää kiinni Trendistä
Sähköiseen hankintaan liittyvä automaatio ei tarkoita sitä, että henkilökohtainen kontakti jää kokonaan tien varrelle, ja tuotteen myynti suurelle asiakkaalle on aina vähäinen. Mutta Rolodexesin päivät, jotka ovat täynnä hakukortteja, kolmen martinin lounaita ja suosio golfkenttien retkien kautta, ovat ohi. Aiemmat ja monimutkaisemmat järjestelmät pitivät paljon pienempiä yrityksiä pois silmukasta, mutta nykyiset pilvipohjaiset portaalit tasoittavat tietä kohti osallistumista. Lisäksi useammat yritykset ja julkisyhteisöt tekevät sähköisen hankinnan toimeksiannosta pyrittäessä hillitsemään korruptiota ja siirtoa, edistämään tehokkuutta ja säästämään rahaa.
B2B-pörssien käyttöönotto
Kaikki e-hankinnat eivät edellytä kehittyneitä ohjelmistoja. Toinen uusi suuntaus on B2B-pörssi, online-markkinapaikka, joka ottaa nopeasti käyttöön vanhanaikaisen myyntipuhelun. Usein vähimmäismerkintämaksua vastaan ja hyvin pienille yrityksille sopivat vaihtotapahtumat antavat ostajille ja myyjille samankaltaisia tapauksia, tehdä sopimuksia ja joskus jopa turvautuvat turvallisiin rahoitustapahtumiin liitännäisjärjestelmän kautta. Olipa he käyttäneet avointa B2B-vaihtoa tai yhden suuren ostajan omaa järjestelmää, sähköiset hankinnat antavat pienemmille yrityksille ennennäkemättömän pääsyn paikkoihin pöydässä.
