Vuodesta 2010 alkaen yritykset luottavat yhä enemmän teknologiaan tavaroiden ja palvelujen tuottamiseksi ja liiketoimintatehtävien suorittamiseksi. Näiden muutosten huomioon ottamiseksi yritykset käyttävät joskus sähköisiä allekirjoituksia, jotka tunnetaan myös nimellä sähköinen allekirjoitus tai digitaalinen allekirjoitus. Nämä allekirjoitukset ovat perinteisten mustepaperien allekirjoitusten sijasta. Sähköisen allekirjoituksen käyttämiseen liittyy hyviä ja huonoja puolia, jotka kaikki yrittäjän tulee tietää ennen sähköisen allekirjoitusjärjestelmän tai -politiikan toteuttamista.
Varustekustannukset
Sähköisiä allekirjoituksia luovat ja lukevat kehittyneet tekniikat, jotka käyttävät verkostoja henkilötietojen, kuten yrityksen sijainnin tai sosiaaliturvatunnusten, tarkistamiseen tai jotka ovat riittävän kehittyneitä vertaamaan käsinkirjoituksen tai sormenjäljen pisteitä tietokantojen kuvien pisteisiin. Tämä laite ei aina ole halpa, kuten Aloittelijan opas huomautti. Sähköisen allekirjoitusteknologian kehittyminen merkitsee sitä, että sähköisen allekirjoituksen kehittyminen edellyttää myös sähköisten allekirjoitusten järjestelmien jatkuvaa päivittämistä ja teknistä tukea.
Heikentyneet asiakkaat
Sähköisten allekirjoitusten järjestelmissä oletetaan, että ihmiset ovat viihtyisiä tai tuttuja sähköisen allekirjoituksen menetelmistä ja laitteista. Edellisten yksilöiden sukupolvet eivät kuitenkaan välttämättä ole altistuneet uudemmalle tekniikalle, joten heillä voi olla vaikeuksia aluksi käyttää sitä. Jopa tech-savvy-yksilöiden on edelleen pysyttävä teknisissä muutoksissa, jos he haluavat harjoittaa liiketoimintaa sähköisesti tulevaisuudessa. Menetelmien ja laitteiden altistumisen puute sekä tarve jatkaa teknologiakoulutusta voi estää joitakin asiakkaita käyttämästä sähköistä allekirjoitusta.
tunnustus
Fritz Grupen johtama työ, joka julkaistiin vuonna 2003 julkaistussa CPA-lehdessä, osoittaa, että sähköisten allekirjoitusten tunnustamisessa on ristiriitaisuuksia vuodesta 2010. Ihmiset eivät välttämättä tarvitse tunnustaa sähköistä allekirjoitusta päteväksi riippuen niiden toimivallasta.
Todennus ja vahvistaminen
Identiteetin todentamisen ja todentamisen osalta sähköinen allekirjoitus voi olla parempi kuin paperilla oleva allekirjoitus, riippuen käytetystä järjestelmästä. Jos esimerkiksi joku menettää allekirjoittamattoman luottokortin, joku muu voi allekirjoittaa sen ja kortin takaosassa oleva allekirjoitus vastaa vastaanottajien allekirjoituksia, vaikka allekirjoittaja ei ole kortin omistaja. Sitä vastoin sormenjälkiin perustuva sähköisen allekirjoituksen järjestelmä on paljon turvallisempi, koska ei voida kopioida tai luoda sormenjälkimatriisia.
Pitkän matkan liiketoiminta
Sähköisellä allekirjoituksella henkilö ei tarvitse olla samassa maantieteellisessä sijainnissa tapahtuman suorittamiseksi tai sopimuksen validoimiseksi. Siten ihmiset voivat käyttää sähköisiä allekirjoituksia liiketoimintaa varten tuhansista kilometreistä poispäin, mikä lisää maailmanlaajuisia liiketoimintamahdollisuuksia ja mahdollisia voittomarginaaleja.
Materiaali ja varastoinnin vähentäminen
USA: n maahanmuutto- ja tulliviranomaiset väittävät, että sähköiset allekirjoitukset vähentävät säännöllisesti käytettyjen materiaalien määrää ja vievät vähemmän tilaa säilytykseen. Lisäksi sähköiset allekirjoitukset helpottavat esimerkiksi sähköisen arkistoinnin ja sähköisten tiedostojen ja tietokantojen hakuja. Tämä vähentää tietojen etsimiseen ja vahvistamiseen tarvittavaa aikaa. Kaiken kaikkiaan nämä tekijät voivat vähentää liiketoiminnan kustannuksia.
