Yhtiön ostoprosessin sisäisen tarkastuksen suorittaminen on keskeinen osa tehokasta ja tehokasta toimintaa kaikissa liiketoiminnoissa. Tarkastusten tarkoituksena on varmistaa, että kaikki toiminnot toimivat optimaalisesti. Tarkastettaviin resursseihin kuuluvat henkilöstö, laitteet, ympäristö tai prosessit.
Käsitellä asiaa
Onko ostoprosessi tehokas? Miten sitä voidaan parantaa? Hallitseeko organisaatio hankintaprosessejaan varmistaakseen, että tuotteet täyttävät kaikki vaatimukset?
Korjaavat ja ehkäisevät toimet
Miten ongelmat voidaan ratkaista tehokkaammin ja / tai ehkäistä paremmin prosesseilla? Ovatko hankintamenettelyjen kriteerit hyvin määriteltyjä ja selkeitä? Jos vastaus on myönteinen, onko tällaisten arviointien tulokset toteutettu ja kirjattu asianmukaisesti myöhempää käyttöä varten?
Toimittajan luotettavuus
Ovatko nykyiset toimittajat jatkuvasti tuotteita, jotka täyttävät kaikki vaatimukset? Saavatko lähetykset ajoissa? Onko olemassa muita toimittajia, jotka voivat tarjota samaa laatua halvemmilla kustannuksilla?
Riskienhallinta
Mitkä ovat hankintaprosessiin liittyvät riskit? Onko yritys perustanut tehokkaan riskinhallintamenettelyn? Miten voimme tunnistaa kaikkien hankintajärjestelmien haavoittuvat näkökohdat, mukaan lukien hankintakierron korruptio ja toimitusketjut?
