Asunnon omistajayhdistys tunnetaan myös nimellä HOA. Association Timesin mukaan HOA on "suunnitellun asuinyhteisön kulmakivi". Asunnon omistajien yhdistyksen päätavoitteena on ylläpitää asukkaiden omaisuuden arvoa, luoda yhteisöllisyyttä ja säilyttää naapuruston arkkitehtuurin eheys Association Timesin mukaan.
yhtiön hallitus
Hallitus on vastuussa erityisten tehtävien hoitamisesta, jotka HOA on kirjoittanut sen sääntöihin. Association Timesin mukaan hallitus on vastuussa HOA: n liiketoimintaa koskevista asioista. Hallitus tekee myös politiikkaa HOA: lle. Ellei erityisessä HOA: n ohjesäännössä toisin mainita, hallituksen jäsenenä on maksuton asema.
Presidentti
Association Timesin mukaan presidentti, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja ovat HOA: n virkamiehiä. Toisin kuin hallitus, virkamiehet hoitavat hallintoneuvoston asettamia politiikkoja ja hallinnollisia tehtäviä yhteisössä. Puheenjohtaja toimii tiedottajana kokouksissa hallituksen ja johtavan yhteisön HOA-kokousten kanssa. Puheenjohtajalla on arvovaltainen sanoma HOA: n päivittäisissä toiminnoissa.
Varapresidentti
Varapuheenjohtaja on valmis ottamaan vastuun, jos puheenjohtaja on poissa kokouksesta, eroaa tehtävistään tai irtisanotaan hallituksen enemmistöllä. Varapuheenjohtajan on toimittava yhteisön etujen mukaisesti.
Sihteeri
Sihteeri on vastuussa yhdistyksen kaikkien virallisten tietojen säilyttämisestä Association Timesin mukaan. Hänellä on yleensä avustaja, joka pitää pöytäkirjan jokaisessa kokouksessa, kun taas hän pitää kirjaa siitä, mitä keskusteltiin ja mitä saavutettiin kokousten aikana. Sihteeri vastaa myös arvioinnista tietueille kaikille yhdistyksen jäsenille ja muille valtuutetuille henkilöille.
Rahastonhoitaja
Association Timesin mukaan rahastonhoitaja vastaa kaikista asunnon omistajien yhteenliittymään kuuluvista arvopapereista, varoista ja kirjanpidosta. Monet HOA: n palkkaavat kuitenkin ulkopuolisen yrityksen, joka vastaa yhdistyksen taloudellisesta näkökulmasta, jolloin rahastonhoitajan tehtävänä on varmistaa, että asianmukaiset kirjanpitotiedot säilytetään. Lopuksi rahastonhoitaja vastaa vuosittaista talousarviota koskevan ehdotuksen laatimisesta ja vuosittaisen tilinpäätöksen laatimisesta Association Timesin mukaan.
