Tuotetukijat voivat auttaa tapahtumaasi tai organisaatiota tarjoamalla tuotteita maksutta, tavallisesti vastineeksi palveluiden mainonnasta ja tavaroiden markkinoinnista läsnä oleville henkilöille. Vaikka asianomaisen sponsorin turvaaminen voi kestää kauan, niiden osallistuminen voi olla erittäin hyödyllistä, kun varat tai rahoitus ovat vaikeaa ongelmaa toiminnan suunnitteluvaiheessa. Vaikka sponsoroinnin laajuus voi vaihdella dramaattisesti, sen turvaamisprosessi säilyy suorana.
Määritä pyyntösi täsmällisesti. Vaikka on mahdollista lähestyä sponsoria ilman tiettyjä vaatimuksia, on hyödyllistä määrittää haluttu resurssien taso, jonka mahdollinen sponsori voi tarjota. Tämä antaa sponsorille mahdollisuuden nopeasti ymmärtää sponsorointiin tarkoitetun laajuuden ja antaa sinulle lähtökohdan neuvotteluille.
Tee laaja luettelo asiaankuuluvista sponsoreista. Usein on hyödyllistä tutkia aiempia vastaavia tapahtumia sen määrittämiseksi, mitkä yritykset tukevat aktiivisesti vastaavia hankkeita. Tutki kullakin listalla olevaa sponsoria ja merkitse sen tyypillinen panos asiakkaille ja henkilö, jolle pyyntösi tulisi ohjata.
Kirjoita lyhyt, puhuttu esitys projektistasi. Tämä muodostaa perustan puhelinkeskusteluillesi, kun otat yhteyttä yrityksen edustajiin. Esityksessä on oltava kuvaus hankkeestasi, tavoitteistasi ja altistumistasosta, jonka se todennäköisesti tuottaa yritykselle. Vaikka tämä on lyhyt, sen on voitava varmistaa, onko sponsori todennäköisesti kiinnostunut.
Valmistele yksityiskohtaiset vastaukset yleisimpiin kysymyksiin. Tämä osoittaa, että olet valmis ja ammattitaitoinen. Todennäköisiä kysymyksiä ovat: ”Miksi pidit meitä sponsorina?” ”Kuinka paljon tuotetta pyydät?” ”Miten hanke on mainostettu tiedotusvälineissä?” Ja ”Kuinka monta ihmistä odotat osallistua?”
Tapaa henkilökohtaisesti mahdollisimman pian. Tämä lujittaa liikesuhteita ja vaikeuttaa sopimuksen tekemistä.
Pidä avoimet yhteydet. Soita organisaatioon säännöllisesti selventääkseen ongelmat ja anna aina luotettava keino ottaa sinuun yhteyttä nopeasti. Tämä pätee erityisesti silloin, kun hanke on käynnissä.
Tarkista sponsoroinnin ehdot ja hyväksy ne. Sponsorointitasosta riippuen tämä vaihtelee epävirallisesta suostumuksesta täysin yksityiskohtaiseen sopimukseen.
