Huoneistokompleksin käyttö on erittäin yksityiskohtainen kokopäiväinen työ. Tässä artikkelissa käsitellään nopeasti joitakin tärkeimpiä tehtäviä sekä ehdotuksia työn helpottamiseksi. Vuokra-asuntoihin liittyy paljon oikeudellisia kysymyksiä, on tärkeää olla tietoinen näistä lakeista mahdollisen oikeusjutun välttämiseksi. Lopuksi, mitä enemmän asukkaita olet, ja mitä enemmän olet vuokralaisille, sitä enemmän sinulla on pitkäaikaisia vuokralaisia, ja mitä todennäköisemmin he maksavat vuokraa kuukausittain.
Tarvittavat kohteet
-
toimisto
-
Asiakirjakaapit
-
Tietokone
Järjestä toimisto. Tehokkain tapa ajaa huoneistokompleksia on järjestää kaikki paperityöt. Tarvitset tiedostojen säilytystiloja säilyttämään tiedostoja jokaisesta vuokralaisestasi, ja niiden tulee sisältää kopioita vuokrasopimuksesta, hakemuksesta, vuokrasopimuksen lisäyksestä, ylläpitopyynnöistä ja kirjasta kaikista tai vuokralaisen kanssa tekemistäsi kirjeistä. Tarvitset myös tiedostoja sovelluksille, jotka hylättiin hylkäämisen syyllä. Tarvitset tiedostoja, jotka säilyttävät tyhjät sovellukset, vuokrasopimukset ja lyijykirjat. Sinun pitäisi pystyä löytämään mitään toimistostasi muutamassa sekunnissa.
Luo asetettu vuokra-aikataulu. Jos esimerkiksi vuokra on maksettava kuukauden ensimmäisenä päivänä kolmen päivän armonajalla, mene ovelle ovelle neljäntenä päivänä, jolloin lähetät 3 päivän ilmoitukset kaikille vuokralaisille, jotka eivät maksaneet vuokraa.
Etsi luotettava huoltohenkilö ja varmuuskopio. Ellei erityisolosuhteita ole, ylläpitopyyntöjä on vastattava 24–48 tunnin kuluessa vuokralaisen kutsumisesta.
Ole näkyvissä ympäri rakennusta. Vuokralaiset vastaavat paremmin vuokranantajalle tai kiinteistönhoitajalle, kun he tunnistavat henkilön ja tietävät, keitä he ovat. Sinun pitäisi olla säännöllinen toimikausi, kun vuokralaiset voivat pysähtyä, jos heillä on kysymys tai ongelma.
Vastaa nopeasti tulevien vuokralaisten puheluihin. Kun ihmiset haluavat vuokrata asunnon, he todennäköisesti kutsuvat useita paikkoja kerrallaan, joten jos saat pari päivää aikaa palauttaa puhelu, he ovat ehkä löytäneet toisen paikan. Jokaiselle päivälle on varattu aika näyttää huoneistoja. Soita mahdollisille vuokralaisille 30 minuuttia ennen nimittämistäsi vahvistaaksesi, että he ovat edelleen tulossa.
vinkkejä
-
Liity vuokranantajien ammatilliseen organisaatioon. Ne ovat hyvä resurssi tiedottamiseen ja koulutukseen.
Varoitus
Pidä aina jäljennökset hakemuksista mahdollisille vuokralaisille, joiden et halua vuokrata. Sinun täytyy näyttää, miksi päätit olla vuokraamatta heille, jos olet syytetty epäoikeudenmukaisesta asuntokäytännöstä.
