Yrityksen kuitin vihko voi auttaa omistajaa pitämään tarkkoja ja yksityiskohtaisia tilejä liiketoimista. Samalla kun ostokirjaa voi ostaa, myymälän ostama laji ei ole mukautettu yrityksellesi. Voit suunnitella oman kuittien, joka sopii yrityksellesi täydellisesti.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Suunnitteluohjelmisto
-
kirjoitin
-
sideaine
Käytä Microsoft Excel- tai Swift Publisher -ohjelmaa suunnitellaksesi kuitin kirjaa. Excelin avulla voit aloittaa kirjanpito-ohjelmiston ja muokata sitä käytettyjen myyntityyppien mukaan. Se tarjoaa myös digitaalisen tietueen siitä, mitä tulostat. Voit suunnitella sen tyhjäksi ensin vain esitettyjen luokkien kanssa ja tulostaa sen jälkeen arkkeihin myöhempää sitomista varten. Swift Publisher on peruslaskentaohjelma, jota ei ole suunniteltu kirjanpitoon, mutta se on nopea tapa suunnitella tarvitsemasi kuitin kirja.
Luo luettelo ennen kuin aloitat kaikki asiaankuuluvat tiedot, joita tarvitset myöhempään kirjanpitoon. Jos suoritat palvelun, esimerkiksi puusepän, tarvitset asiakkaan nimen, puhelimen ja osoitteen sekä materiaalin ja työajan. Tarvitset myös paikan maksetulle summalle ja päivämäärälle. Jos odotat maksavan erissä, tarvitset myös osioita tähän. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä sinulle ja asiakkaalle.
Tiedä, että kuitin koko voi vaihdella suunnittelijan päätöksen mukaan. Yleensä muutama tuuma leveä ja noin 6 tuumaa pitkä riittää täyttämään kuitin mitat. Laajempien kuittien saamiseksi kannattaa kuitenkin suunnitella 8.5-tuumainen 11 tuuman kirja. Tämä helpottaa myös tulostamista ja sitomista. Tällä tavalla voit saada neljästä kuuteen kuitit sivua kohden jakamalla ne Swift Publisherin rivityökaluun.
Suunnittele kirja. Swift Publisherin avulla, koska se on helpoin oppia, asenna 8,5 tuuman 11 tuuman asiakirja. Tuo logo tai kirjoita yrityksesi nimi yläreunaan. Aseta täytettävät alueet rivityökalulla, kuten asiakkaan nimi, määrä, päivämäärä, palvelu ja muut tiedot. Saat täyden vaikutuksen kuitin kirjasta suunnittelemalla sen hiilipaperia tai itsenäistä paperiarkkeilla, jotta voit pitää kirjaa, kun asiakas saa kuitin. Tämä tarkoittaa, että kirjassa on ylälevy, hiilipaperilevy ja arkki.
Kiinnitä kirja. Voit tehdä tämän ammattimaisen sideaineen avulla, jos tarvitset paljon niitä, mutta jos tarvitset vain muutaman vuoden, voit käyttää kampa-sideainetta. Nämä ovat edullisia ja voit tehdä sitovia omia. Kampa-sideaine rei'ittää paperin reiät, minkä jälkeen voit liittää muovisen sideaineen reikien läpi.
