Kauppiaat saavat luvan, kun asiakas esittää luottokortin maksua varten. Kun kauppias suorittaa luottokortin käsittelyjärjestelmän kautta, hän saa rahoituslaitokselta valtuutuskoodin, jonka pituus on yleensä 2–6 numeroa ja josta käy ilmi, onko luottokortti hyväksytty myyntimääräksi tai evätty. Joskus koodi osoittaa, että kauppias pitää säilyttää kortin eikä palauta sitä asiakkaalle.
Valtuutuksen saaminen
Luottokortin valtuutuskoodit saadaan yleensä välittömästi myyntipisteessä. Yleisin tapa saada hyväksyntä on vähittäiskaupan terminaalin kautta, vaikka kauppias voi myös hankkia valtuutuksen puhelimitse. Jokainen valtuutuskoodi liittyy yhteen tapahtumaan tietyn summan osalta. Hyväksyntä riippuu tyypillisesti kuluttajan käytettävissä olevasta luotosta.
Hylkää koodit
Jos luottokortti hylätään, valtuutuskoodi kertoo kauppiaalle ja asiakkaalle, miksi ja mikäli, jos sellainen on, toimia. Hylkäämiskoodit jakautuvat kolmeen yleisluokkaan:
- Hylkää vikakoodit. Asiakkaan pankki kieltäytyy hyväksymästä tapahtumaa. Tällöin asiakkaan on otettava yhteyttä pankkiin selvittämään syy, kuten asiakas on ylittänyt luottorajan tai kortti on väliaikaisesti keskeytetty epäilyttävän toiminnan osalta.
- Pidä puhelun vikakoodit. Nämä koodit edellyttävät, että kauppias pitää asiakkaan kortin ja ottaa yhteyttä liikkeeseenlaskijaan. Yleensä tili on suljettu petollista toimintaa varten, kuten luottokortin varastamisesta.
- Virheen vikakoodit. Erilaiset järjestelmävirheet voivat estää tapahtuman hyväksymisen. Tämä ei tarkoita, että luottokorttitili on aina epäonnistunut, vain, että nykyinen tapahtuma on epäonnistunut tuolloin. Yleinen virhe on, että kortin vanhentumispäivä on kulunut. Kauppias olisi voinut myös syöttää vääriä tietoja ja yksinkertaisesti tarvitsee suorittaa liiketoimen uudelleen oikeilla tiedoilla.
