Työnantajat käyttävät kokonaiskorvauslukuja määrittelemään organisaationsa budjetin ja ennustamaan yhtiön menot, jotka perustuvat korvausten määrään ja tulevien vuosien ennusteisiin, jotka koskevat liiketoiminnan kasvua, ylläpitoa tai laskua. Yleisesti ottaen kokonaiskorvauspaketti koostuu kaikesta tuntipalkasta yrityksen tarjoamaan ateriaan. Palkat, palkat, terveyshyödyt, pysäköintikustannukset ja muut erät ovat osa työnantajan kokonaiskorvausta. Kaiken kaikkiaan se on kustannus, jonka työnantaja maksaa työvoimansa ylläpitämiseksi.
Kokoa työntekijän tiedot palkasta ja palkkakustannuksista, mukaan lukien ylitöitä koskevat laskelmat edeltävien kolmen vuoden aikana, auttamaan ylityön ennustamisessa kuluvana vuonna. Historiallisten tietojen käyttäminen - erityisesti ylityökorvausten osalta - on hyödyllistä, koska se antaa sinulle enemmän kuin yhden vuoden aikaa tutkia ylityöt ja kausiluonteiset muutokset sekä muut liiketoimintavaatimukset, jotka saattavat aiheuttaa tarvetta lisää työntekijöitä.
Lajittele tiedot osastosi tai sijainnin mukaan, jotta laskelmat ovat hallittavissa, jos työntekijäpohjasi on suuri. Laitoksen kokonaiskorvauksen laskeminen voi myös auttaa sinua määrittämään, mitkä yksiköt ovat korkeammat henkilöstökustannukset, mikä on välttämätöntä, kun aloitat työvoiman suunnittelun ja strategian.
Lisätkää kaikkien työntekijöiden vuosipalkat ja ylityöt mukaan lukien. Laske erilliset luvut palkkioista, bonuksista, kannustimista, vastavuoroisista sopimuksista ja työntekijöiden palkkioista. Työntekijöiden palkinnot ovat yleensä osa erillistä tunnustamis- ja palkitsemisohjelmaa, jota HR-henkilöstö valvoo. Palkitsemisohjelmasi on kuitenkin laskettava työntekijäkohtaisesti, vaikka kaikki työntekijät eivät saa palkkioita vuosittain. Esimerkiksi yrityksesi voi maksaa 15 000 dollaria työntekijöiden palkkioihin ja lisäksi 5 000 dollaria ohjelmoinnista. Jos työntekijäsi on 500 työntekijää, työntekijöiden tunnustamis- ja palkitsemisohjelman kustannukset ovat 20 000 dollaria jaettuna 500: lla, mikä vastaa 40 dollaria työntekijää kohti.
Hanki palkanlaskennan tiedot työntekijöiden puolesta suoritettavista veronmaksajista liittovaltion ja valtion hallituksille, mukaan lukien sosiaaliturva- ja lääketieteelliset maksut (FICA), työttömyysvakuutusmaksut ja työntekijöiden korvaukset. Työnantajan verovelka voi vaihdella hieman johtuen työntekijöiden lukumäärän vaihteluista ja heidän tuloistaan. Myös kokemusarvioinnit voivat lisätä tai vähentää yrityksesi palkkioita työttömyysvakuutuksesta ja työntekijöiden korvauskustannuksista. Varmista, että sinulla on tarkkoja tietoja, jotta voit tehdä kohtuullisia arvioita tuleville vuosille.
Laske työntekijöiden etuuksia koskevat tiedot terveydenhuollon, visio- ja hammashoidon vaihtoehdoista, lyhytaikaisista ja pitkäaikaisista työkyvyttömyyspalkkioista, eläkesäästöosuuksista, voitonjaosta, työntekijöiden avustusohjelman kustannuksista ja hallinnollisista kustannuksista, joita yrityksesi tarjoaa työntekijöille. Älä unohda etuja, kuten aterioita, pysäköintimahdollisuuksia, erityisiä tapahtumia, kuten syntymäpäiviä tai toimiston juhlia, ja muita toimintoja, joita organisaatiosi maksaa ja työntekijät hyötyvät. Käytä erillisiä laskentataulukoita jokaiselle etuuslaskelmalle, koska se voi saada monimutkaisia, varsinkin kun olet vakuuttunut useista vakuutustyypeistä. Laske vakuutusmaksut työntekijöiden valintojen perusteella - saatat osallistua 400 dollaria kuukaudessa yksilölliseen kattavuuteen, kun taas panoksesi työntekijöille, joilla on useita huollettavia, voi olla paljon suurempi.
vinkkejä
-
Laskennan jälkeen voit antaa työntekijöillesi selvityksen kaikista korvauksistaan. Tämä lausunto heijastaa sitä, mitä yritys maksaa heidän puolestaan todellisen palkan lisäksi. Monet työntekijät ovat yllättyneitä siitä, kuinka paljon työnantajia maksaa työntekijöiltä. Henkilöstön yksilöllisten korvauslausuntojen tarjoaminen vuosittain voi parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.
