Tilintarkastajat, kirjanpitäjät tai yksittäiset yritysomistajat valmistelevat tilikauden päättyessä tilinpäätöksen nollaan tilapäisiin tileihin ja siirtävät saldonsa pysyviin tileihin. Väliaikaisiin tileihin sisältyvät tulo-, kulu- ja pääomanpoistotilit, kuten jakelut ja osingot. Erikoistiliä, jota kutsutaan tulojen yhteenvedoksi, käytetään usein kaikkien tulo- ja menotilien syöttämiseen yhtiön nettotuloksen laskemiseksi. Loppuilmoitukset valmistelevat yrityskirjat seuraavan kauden tapahtumien kirjaamiseen.
Tarkista kaikki kustannusselvitykset varmistaaksesi, että kaikki merkinnät ovat tarkkoja ja että kaikki jaksolle aiheutuneet kulut sisältyvät. Sinun täytyy kerätä kuluja, jotka on syntynyt kauden aikana, mutta joita ei ole vastaanotettu tai syötetty ajanjaksoon. Esimerkiksi, jos sinulla oli raaka-ainekustannuksia tuotteille, jotka on luotu ja myyty kauden aikana, mutta jotka eivät ole vielä saaneet laskua, sinun on lisättävä nämä kulut, jotta ne sisältäisivät kauden määrät.
Yhdistä kaikki tilit varmistaaksesi, että kaikki merkinnät, oikaisut tai virheet korjataan. Tämän avulla voit korjata vääriin tileihin tehdyt merkinnät ja sijoittaa ne oikeisiin tileihin. Se auttaa myös löytämään epätasapainoisia tilejä tai yksiosaisia merkintöjä - kirjanpidollisia merkintöjä, jotka ovat puutteellisia, koska jokaisella kirjanpidon merkinnällä on kaksi osaa - maksu- ja luottotapahtuma.
Tee oikaisut virheellisiin velkoihin, alaskirjauksiin tai luottolaskuihin, joita sovelletaan jaksoon asianmukaisissa tileissä.
Tarkista ja sovitse tulotilit varmistaaksesi, että kaikki kauden aktiviteetit on lähetetty tarkasti. Tee tarvittavat korjaukset tai korjaukset
Sulje tulotilit veloittamalla tulotilejä, joiden määrät vastaavat näiden tilien luottotaseita. Jos esimerkiksi myyntitilin saldo on (500 000 dollaria), tämän tilin veloitusosoite on 500 000 dollaria. Loppuilmoitus on 500 000 dollarin veloitus myynnistä ja luotto (500 000 dollaria) tulojen yhteenvetotilille. Kirjoita tähän merkintään selitys, kuten: "Sulje myynti tulojen yhteenvetotilille, joka päättyy -." Lisää ajanjakson päättymispäivä MM / DD / YY-muodossa. Koska tulo-, voitto- ja vastakustannustilit ylläpitävät luottotaseet, saat ne nollaan vastakkaisella tai veloituksella.
Tee jokaisesta kustannustilistä sulkumerkinnät lähettämällä summa, joka vastaa kunkin tilin saldoa. Jos esimerkiksi palkkakustannukset ovat 100 000 dollaria, puhelinkulut ovat 42 000 dollaria, ja myytyjen tavaroiden hinta on 240 000 dollaria, kaikki tilit, joissa on kaikki velkasaldo, lähettävät (100 000 dollarin) luoton palkkakustannuksiin, luotto ($ 42,000) puhelinkuluihin ja ($ 240,000) luotto myydyille tavaroille. Lisää nämä summat yhteen ja lähetä yhteenlaskettu veloitus 382 000 dollaria tulojen yhteenvetotilille, jotta voit tasapainottaa merkinnän ja lisätä vaiheen 5 mukaisen selityksen. Kaikki kustannustilit ylläpitävät yleensä velkasaldoa, joka edellyttää luottotietojen poistamista ja siirtämistä tasapaino vastaavasti.
Siirrä tuloslaskelman nettotuotto tai -tappio yhtiön oman pääoman tilille. Yritykselle tämä on pidätetty oman pääoman ehto. Kumppanuuden kannalta se on kumppaneiden oman pääoman tilejä. Osakeyhtiön osalta se on jäsenten oman pääoman tilejä. Tämä merkintä sulkee tulojen yhteenvetotilin lähettämällä luotto- tai debititulon tuloslaskelman tilille ja vastakkaiseen merkintään yksittäisiin tai useampiin osake-tileihin.
Säädä tilapäiset osaketilit nollaan. Nämä tilit ovat yleensä velkasaldoja. Lähetä luotto, joka vastaa näitä saldoja kussakin tilapäisessä osakemerkinnässä, ja veloitus asianmukaiselle pysyvälle oman pääoman tilille. Kirjalliset ja päivätyt selitykset kustakin näistä merkinnöistä pitävät liiketoimet selkeinä myöhempää tarkastelua varten.
vinkkejä
-
Jokaisella liiketoimintayksiköllä on oma tilikausi ja tilinpäätöksensä. Tarkista nämä, jotta varmistat, että noudatat sääntöjä ja menettelyjä, kun tilisi suljetaan.
Koska sulkemiset ovat lopullisia vaiheita, jotka on saatu päätökseen läheltä, sinun on varmistettava, että kaikki tiedot ovat tarkkoja ja oikein ennen kuin tilapäiset tilit lasketaan nollaan.
Kun teet minkä tahansa päiväkirjamerkinnän, sinun on aina liitettävä päivätty muistiinpano, jossa selitetään, millainen merkintä oli, jotta vältettäisiin sekaannusta tarkasteltaessa tapahtumia kuukautta tai vuotta myöhemmin.
Tarkista, että kaikki transaktiomäärät on lähetetty asianmukaisesti tarkistamalla kaikki tilien väliaikaiset saldot sen jälkeen, kun sulkemiset on suoritettu. Kaikkien tilien väliaikaisten tilien olisi oltava nollaan.
Varoitus
Älä nollaa tilin saldoa tarkistamatta ensin yksittäisiä merkintöjä.
Pidä täsmälliset varmuuskopiot kaikesta toiminnasta, jota laki vaatii yrityksellesi.
