Kun työntekijät palkataan työskentelemään henkilökohtaisia tietoja käsittelevässä yrityksessä, heidän on usein allekirjoitettava salassapitosopimus. Sopimus varmistaa, että luottamuksellisiin tietoihin pääsevät työntekijät pitävät tiedot henkilökohtaisina ja salaisina. Työntekijät voivat kohdata irtisanomis- tai oikeudellisia ongelmia, jos salassapitosopimusta rikotaan.
pitoisuus
Yhteinen salassapitosopimus kuvaa työntekijän vastuut ja tehtävät kyseisessä työpaikassa. Siinä mainitaan, millaisia asiakirjoja tai asiakirjoja työntekijällä on käytettävissään kyseisen työn suorittamiseksi. Työntekijälle tiedotetaan näiden asiakirjojen tärkeydestä. Luottamuksellisuus odotetaan yhdessä seurausten kanssa, jotka voivat seurata, jos sopimusta rikotaan. Jotkut sopimukset johtavat välittömästi työpaikkojen lopettamiseen, kun taas toisilla voi olla vähemmän seurauksia.
laillistaminen
Työntekijän on sovittava ja allekirjoitettava salassapitosopimus, jotta siitä tulee oikeudellinen asiakirja. Tämä tarkoittaa, että työnantajan ei pitäisi sallia työntekijän altistumista luottamuksellisille asiakirjoille tai tiedoille ennen sopimuksen allekirjoittamista. Salassapitosopimuksen pitäisi päättyä lausuntoon, jonka mukaan työntekijä ymmärtää täysin sopimuksessa esitetyt ehdot sekä käytännöt ja menettelyt, jotka toteutetaan, jos luottamukselliset tiedot vuotavat. Työnantaja, työntekijä ja todistaja vaativat allekirjoitusta. Sopimus olisi myös päivättävä.
Vaadittavat työntekijät allekirjoittamaan
Vaikka jotkut ihmiset eivät koskaan näe luottamuksellisuutta koskevaa sopimusta koko työuransa aikana, toiset näkevät jokaisen työpaikallaan.Työntekijöiden, jotka työskentelevät suoraan potilastietojen kanssa, on allekirjoitettava salassapitosopimukset. Tähän voi sisältyä perushoitajan perusasentoja perhelääkäri tai psykologi, joka työskentelee osana laajempaa käytäntöä. Myös toimistossa työskentelevät työntekijät ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Muita esimerkkejä ovat poliittiset tai lainvalvontatehtävät, jotka käsittelevät suoraan luottamuksellisia tietoja.
Tarkoitus ja merkitys
Luottamuksellisuutta koskevat sopimukset luodaan asiakkaiden, asiakkaiden tai potilaiden suojelemiseksi, jotka kyseinen yritys voi olla vuorovaikutuksessa milloin tahansa. Jotkut potilaiden tai asiakkaiden antamat tiedot voivat olla henkilökohtaisia tai tärkeitä, ja ne pidetään mieluummin henkilökohtaisina. Tällaisissa tapauksissa vain valitut työntekijät saavat lukea tiedostoja. Työntekijän, potilaan tai asiakkaan luottamuksellisuuden rikkominen voi vahingoittaa yrityksen mainetta luotettavana liiketoimintalähteenä ja se voi tarkoittaa oikeustoimia tai oikeusjuttuja uhrien puolesta.
