Liittovaltion laki vaatii työnantajia pidättämään liittovaltion tuloverot, sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verot työntekijöiden palkkakirjoista ja maksamaan sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verot. Useimmat työnantajat käyttävät Internal Revenue Service -lomaketta 941 ilmoittamaan, kuinka paljon he ovat pidättäneet, minkä vuoksi näitä veroja kutsutaan joskus "941 veroksi".
Neljännesvuosittaiset palautukset
Lomaketta 941 kutsutaan myös "työnantajan neljännesvuosittaiseksi liittovaltion veroilmoitukseksi". Työnantaja esittää 941 kutakin kalenterivuoden neljänneksestä; tuotto johtuu aina kuukauden kuluttua neljänneksen päättymisestä. Joten vuosineljänneksen ja maaliskuun välisenä aikana paluu on 30.4. huhtikuusta kesäkuuhun, se johtuu 31. heinäkuuta; heinäkuusta syyskuuhun, se johtuu 31. lokakuuta; Lokakuun ja joulukuun välinen tuotto on maksettava 31. tammikuuta. Työnantajat voivat toimittaa paperin tai sähköisesti.
Lomake 941
Lomakkeessa 941 työnantaja luettelee vuosineljänneksen aikana palkattujen työntekijöiden määrän, liittovaltion tuloverojen kokonaismäärä, joka pidätettiin heidän palkkastaan, sekä sosiaaliturva- ja Medicare-verojen yhteenlaskettu määrä - sekä työntekijöiden osuus että työnantajan osuus. Lomake sallii joitakin muutoksia sellaisiin asioihin, kuten kolmannen osapuolen korvaama sairauspalkka. Lopuksi työnantaja kertoo, kuinka paljon 941 veron rahaa se talletti IRS: n aikana neljänneksen aikana.
talletukset
Työnantajat eivät voi odottaa, kunnes he lähettävät palautuksen lähettääkseen vuosineljänneksen 941 verotuksen IRS: lle. Työnantajien on tehtävä säännöllisiä talletuksia ympäri vuoden. Riippuen siitä, kuinka paljon he maksavat palkoissa, heidän on talletettava 941 veroa IRS: llä joko kerran kuukaudessa tai kahden viikon välein. Jos työnantajan maksamattomat 941 verot ovat kuitenkin 100 000 dollaria, työnantajan on talletettava se seuraavaan työpäivään riippumatta sen tavanomaisesta talletusaikataulusta. Jos työnantaja tallettaa liikaa neljänneksen aikana, kuten lomakkeessa 941 määritetään, työnantaja voi pyytää palautusta tai saada ylimaksu takaisin seuraavan vuosineljänneksen tuottoon. Jos se riittää, sen on täytettävä ero, kun se tallentaa sen 941; seuraamuksia ja korkoja.
näkökohdat
Vaikka lomakkeen nimissä on "veroilmoitus", lomaketta 941 ei käytetä ilmoittamaan ja maksamaan työnantajan omia tuloverovelvoitteita. Työnantaja toimittaa sille erillisen vuosittaisen tuoton, kuten Form 1120 -yhtiön. Lomaketta 941 ei myöskään käytetä raportoimaan liittovaltion työttömyysverosta, tai FUTA; työnantajat käyttävät FUTA-veroja varten lomaketta 940. Lopuksi, työnantajat, joilla on vain pieni 941 verovelvollisuus - 1 000 dollaria tai vähemmän vuodessa vuodesta 2011 alkaen - voivat ehkä ohittaa paljon paperityötä ja lähettää yhden vuotuisen palautuksen, lomake 944.
