Tietotekniikkaan sijoittaminen voi olla ratkaisevassa asemassa yrityksen menestyksessä. Jotta tietotekniikalla voitaisiin luoda liiketoimintaa, tarvitset selkeän tavoitteen ja mekanismin, jolla voidaan seurata sijoitetun pääoman tuottoa.
Luo yrityksen tavoitteita. Yrityksen tavoitteet määrittelevät, mitä arvoa yrityksellesi on. Kerää yrityksesi tärkeimmät sidosryhmät, mukaan lukien työntekijät, ylemmän tason johto, suuret toimittajat ja yrityksen omistajat. Määritä yrityksellesi yhteiset tavoitteet, jotka voivat hyödyttää kaikkia sidosryhmiä. Pienennä luetteloa neljään tai viiteen tavoitteeseen tärkeysjärjestyksessä.
Kartoitetaan jokaisen tavoitteen arvoketju. Ota jokainen yrityksen tavoite ja piirrä visuaalinen kartta, jossa näkyvät prosessin nykyinen tila alkaen asiakkaasta ja päättyvät tuotteeseen tai palveluun. Esimerkiksi, jos tavoitteena on tehdä DVD-levyltäsi DVD-vuokrat helpommin saataville asiakkaillesi, voit kartoittaa, miten nykyiset asiakkaat menevät DVD: n vuokraamiseen. Tietotekniikka yksinkertaistaa yleensä toistuvia järjestelmiä. Jos asiakkaat suorittavat yleensä samat toimet DVD: n vuokraamiseksi, voit automatisoida prosessin tekniikan avulla.
Laske automaattisen järjestelmän hyöty. Tätä ei ole aina helppo tehdä, koska taloudelliset hyödyt voivat olla subjektiivisia ja ennusteita, jotka perustuvat virheellisiin oletuksiin. Ota jokainen yrityksesi tavoitteista ja aseta rahallinen arvo kunkin tavoitteen saavuttamiseen. Toisin sanoen, kysy itseltäsi, kuinka paljon rahaa teet tai säästät, jos olisit saavuttanut jokaisen yrityksesi tavoitteista. Jos yrityksesi tavoitteet ovat rahallisia, voit vertailla sitä tietotekniikan toteuttamisen kustannuksiin. Jos toteutettavan tietotekniikan kustannuksella voidaan saavuttaa yrityksesi taloudellisia tavoitteita, teknologia luo arvoa. Yksinkertainen esimerkki on luottokorttien hyväksyminen. Jos luottokorttiprosessorin ostamisen ja käyttöönoton kustannukset auttavat sinua sulkemaan enemmän myyntiä, teknologia tuo lisäarvoa yrityksellesi.
Luo järjestelmän kokeilujakso. Toteuta tietotekniikkaa yrityksesi pienellä alueella ja seuraa tuloksia nykyiseen järjestelmään verrattuna. Joissakin tapauksissa tämä ei ehkä ole taloudellisesti mahdollista, koska teknologian käyttöönotto koeaikana voi olla liian kallista. Tällöin sinun tulee luoda kyselyjä ja tarkennusryhmiä selvittääkseen, ottaako asiakas tai työntekijä käyttöön uuden teknologian.
Automatisoi toistuvat prosessit. Helpoin tapa luoda arvoa tietotekniikan avulla on automatisoida tai korvata vanhoja järjestelmiä teknologian kanssa. Esimerkiksi pienyritys, joka tulostaa lomakkeita saadakseen hyväksyntä allekirjoituksia useilta osastoilta, voi yksinkertaistaa prosessia ottamalla kunkin osaston käyttöön asiakirjan Google-dokumenttien kautta, ja tulostaa vain, kun kaikki valtuudet on myönnetty. Yrityksesi voi jakaa sähköisesti tietokantoja monien osastojen kesken, joissa aiemmin oli vain yksi tai kaksi henkilöä. Tällaiset pienet parannukset ovat helppoja tapoja luoda arvoa tietotekniikan avulla.
vinkkejä
-
Tee siitä tapa testata prosesseja jatkuvasti ja etsiä uusia tapoja toteuttaa teknologiajärjestelmiä.
