Kiinteän, toimivan ja ammattitaitoisen tiimin rakentaminen ja ylläpitäminen on suoraviivainen prosessi, kun aloitat oikeasta lähtöpaikasta. Tiimin toimien on täytettävä tiimin jäsenten henkilökohtaiset ja ammatilliset tarpeet.
On olemassa joitakin käytännön tiiminrakennustoimia, jotka toimivat hyvin useimmissa hyvin hoidetuissa organisaatioissa, koska ne auttavat ryhmää keskittymään nopeasti tehtävään ja kääntyvät keskenään ratkaisuihin.
30 sekunnin päivitys
Kokous, jossa on alle kymmenen ihmistä, aloita kokous 30 sekunnin päivityksellä.Kerro kaikille, että he tarkastelevat viime viikolla parasta ammatillista hetkiä ja parasta henkilökohtaista hetkiä viime viikolla. Tämä antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden nähdä, että tiimi on onnistunut, ja antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden liittyä henkilökohtaisiin asioihin. Täytäntöönpano kestää alle 5 minuuttia, ja se varmistaa, että kokouksessa kaikki kiinnittävät huomiota ennen kuin pääset siihen syyhön, miksi toitit kaikki yhteen.
Crash ja Burn
Tämä on hieno harjoitus joukkueelle, joka näyttää hajoavan. Se toimii parhaiten ryhmälle, jossa on vähemmän kuin 12 jäsentä, vaikka se voi työskennellä jopa jopa 20 jäsenellä. Ohita paperiarkit ja kerro kaikille, mitä meni vikaan viimeisen päivän, viikon tai ajanjakson aikana. Anna heille 1 minuutti olla niin tylsä kuin he haluavat. Varmista, että olet ainoa, joka lukee muistiinpanoja. Kerro heille, että muistiinpanot tuhotaan heti niiden lukemisen jälkeen. Pyydä heitä jättämään muistiinpanot allekirjoittamattomiksi ja luovuttamaan ne taitettuasi.
Kerää taitetut muistiinpanot ja katso ne nopeasti. Älä lue niitä ääneen, vaan etsi malleja siinä, mitä heillä on sanottavaa. Kun olet valmis, ota hetki pohtia sitten yhteenveto siitä, mitä olet lukenut. Kuvaile ongelmia, ei ihmisten tai osastojen kannalta, vaan tärkeiden tarpeiden kannalta, joita joukkue ei ehkä koko ajan saavuttanut. Saatat esimerkiksi sanoa: "Jotkut meistä kokevat, että tiimimme ei täyttänyt tämän myynnin asiakkaan palveluvaatimuksia, kun taas toiset tuntevat väärän ratkaisun myyvän ensiksi."
Kuvailemalla liiketoimintaprosessien ja koko ryhmän ongelmia voit tunnistaa ne tiimin ongelmiksi.
Ottele ottelu ja polttaa muistiinpanot jätekori. Tämä takaa tehokkaasti kaikille, että heidän tietosuojavaatimukset on täytetty. Heillä oli lupa olla rehellisiä ja tulla kuulluksi, ja nyt he voivat tuntea varmasti, etteivät he rangaistu siitä, että he toteavat totuuden olevan.
Sinun pitäisi löytää muut kokouksesi sujuvasti. Kaikki tuntevat kuulleensa, ja kaikki tietävät, että ongelmat on tunnistettu.
Viiden minuutin ajomatka
Tämä on loistava tehtävä auttaa yrityksiä kriisissä. Se toimii parhaiten ryhmissä, joissa on 20 tai vähemmän jäsentä.
Kerää tiimin jäsenet huoneeseen ja tarkista tietty yrityshaaste. Se voi olla jotain niin yksinkertaista kuin tulot ovat liian pieniä jostain monimutkaisesta: Rakettimoottorimme näyttävät räjähtävän asfaltilla.
Anna jokaiselle paperiarkki ja anna heille seitsemän tapaa ratkaista tämä ongelma mahdollisimman nopeasti. Ei ole väliä, jos vastaukset ovat naurettavia tai loistavia. Tärkeintä on saada yli 50 ideaa 5 minuutin kuluessa. Vain seitsemän ratkaisun aikaansaaminen muistuttaa ryhmää siitä, että ongelmanratkaisuja on olemassa, ja ne eivät toimi yksin.
Kokouksessa voi viettää aikaa selittääksesi muistiinpanoja, tai voit päättää tarkastella niitä myöhemmin, kun käytät kokousta muualla tekemään välittömästi välittömiä päätöksiä siitä, miten käsitellä ongelmaa. Varmista, että kokouksessa kaikki tietävät, että muistiinpanot luetaan heti kokouksen jälkeen.
Tiimin rakentaminen on jatkuva prosessi
Joukkueet, kuten kaikki muut orgaaniset organisaatiot, on säilytettävä. Tiiminrakentamisen harjoitusten on toteutettava todellista työtä ja vastattava todellisiin tarpeisiin tehokkaasti, jotta ne olisivat hyödyksi ryhmälle tai sen tukevalle yritykselle. Käytä näitä tekniikoita ja kehitä muita, jotta tiimisi olisi helpompi kommunikoida nopeasti, tehokkaasti ja toiminnallisesti.
