Hyvän puheen antaminen riippuu hyvän puheen kirjoittamisesta. Jopa kaikkein vakuuttuneimmilla puhujilla on oltava vaivaa kirjoittaa puheitaan. Tietäen, mikä tekee hyvää puhetta ja mitä puheenne tarkoitus on, pitää sinut radalla. Jos pidät tämän mielessä, annatte tehokkaan, informatiivisen ja hyvin vastaan otetun puheen. Asianmukainen suunnittelu auttaa sinua tiivistämään paljon tietoa viiden minuutin puheenvuorossasi.
Pidä mielessäsi puheesi selkeä tarkoitus. Puheessasi pitäisi olla yksi keskeinen tavoite, jota sinun pitäisi pitää mielessä kirjoitettaessa. Jos esimerkiksi puhut työntekijöihisi, tavoitteena voisi olla "Henkilöstön tiedottaminen suunnitelmista seuraavien kuuden kuukauden aikana". Jos et voi tiivistää tavoitettasi yhdellä lauseella, yrität liikaa. Kirjoita puheesi nimi käytettävän paperin yläreunaan.
Tunne yleisösi. Jos puhut koululaisille, tekninen ammattikieltä tulee liian pitkälle. Jos puhut ikäisillesi, niin jokaisen termin selittäminen näyttää holhotavalta ja tylsältä. Puheesi on yleisölle, ei itsellesi.
Pace puheesi. Onko sinulla kolme pääpistettä, ja anna jokaiselle minuutti. Sitten sinulla on minuutti aikaa esitellä ideasi ja minuutti. Sinun johtopäätöksesi pitäisi antaa suosituksia, ja sen pitäisi päättyä vahvaan lauseeseen. Aloita puheenvuoro lainaamalla ihmisten huomion saaminen.
Kirjoita puheesi kokonaan ja tarkista kieli ja kielioppi. Harjoittele puheesi täydellisesti peilin tai kollegan edessä. Aika itse selvittää, onko se määräajassa. Leikkaa pois kaikki tarpeettomat bitit ja työnnä sinut ajan kuluessa.
Tiivistä puheesi täysipainoisista lauseista vain bullet-point-muistiinpanoihin. Jos olet harjoitellut puheesi riittävän hyvin, muistat sen suurimman osan, ja bullet-pisteet pitävät sinut radalla. Jos olet hermostunut, kirjoita kolme ensimmäistä virkettä kokonaan. Tämä auttaa sinua pysymään keskittyneenä, ja kolmen lauseen jälkeen voit rentoutua tarpeeksi, kun haluat käyttää luettelomerkintöjä.
