Ulkoinen tarkastus koostuu yrityksen tai organisaation tilinpäätöksen uudelleentarkastelusta riippumattoman elimen toimesta. Ulkoiset tarkastukset ovat välttämättömiä, jotta sijoittajille, sääntelyviranomaisille ja yleisölle annetaan luottamusta siitä, että tilinpäätöksessä esitetyt taloudelliset tiedot ja esitykset ovat tilintarkastajien mielestä todellisia eikä harhaanjohtavia.
Sisäisten ja ulkoisten tarkastusten väliset erot
Sisäiset tarkastukset ovat samankaltaisia kuin ulkoiset tarkastukset, koska ne tarkastelevat yrityksen käyttämiä toimia ja prosesseja tilinpäätöksen laatimiseksi. Sisäiset tarkastajat ovat kuitenkin organisaation työntekijöitä, kun taas ulkopuoliset tilintarkastajat ovat riippumattomia.Ulkoiset tilintarkastajat keskittyvät ensisijaisesti siihen, ovatko taloudelliset tiedot harhaanjohtavia, ja sisäiset tarkastajat tarkastelevat riskienhallintaa ja valvontamenettelyjä.
Lyhytaikaiset edut
Yrityksillä saattaa olla välitöntä hyötyä ulkoisen tarkastuksen saamisesta, ja suurin etu on se, että jokainen prosessi- tai toimintahäiriö, jonka tilintarkastaja löytää, voidaan korjata tai parantaa nopeasti. Monet yritykset luottavat myös taloudellisiin tietoihinsa veroilmoitusten laskemiseen, mikä olisi virheellinen virheellisten lausuntojen takia, mikä johtaa vero-seuraamuksiin ja korkoihin.
Pitkäaikaiset edut
Ulkoisten tarkastusten pitkän aikavälin hyödyt sisältävät johdolle ja hallitukselle varmuuden siitä, että käytettävät kirjanpidon valvontatoimet ja prosessit ovat tehokkaita, sekä sijoittajien, sääntelyviranomaisten ja suuren yleisön luottamusta yhtiöön.
Tärkeimmät ulkoiset tilintarkastusyhteisöt
Vaikka ulkoisia tarkastuksia tehtiin pääasiassa kahdeksan tärkeintä kirjanpitoyritystä, pääasiassa sulautumisten vuoksi, on nimeltään "Big Four" -yritykset - PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, Deloitte Touche Tohmatsu ja KPMG.
Oikean tilintarkastajan valitseminen
Ennen ulkopuolisen tilintarkastajan valintaa jokaisella yrityksellä on oltava valikoiva prosessi sen määrittämiseksi, mikä kirjanpitoyritys on oikeassa. Tätä varten on otettava huomioon useita tekijöitä, mukaan lukien yrityksen koko, hankkeen laajuus, alan oikeudelliset vaatimukset ja tilintarkastukseen käytettävissä oleva talousarvio.
