Oletko valmis aloittamaan oman yrityksen? Jos olet kuin useimmat yrittäjät, sinusta tuntuu olevan valmiina ottamaan maailman. Samalla tiedät tulevista haasteista. Riippumatta toimialastasi tai liiketoimintasi tyypistä on tehtävä muutamia vaiheita, ennen kuin aloitat. Tämä varmistaa lain noudattamisen ja auttaa välttämään suuria sakkoja. Tärkeä askel on saada ilmainen verotunnus. Onneksi tämä prosessi on melko yksinkertainen ja kestää vain muutaman minuutin.
vinkkejä
-
Voit saada ilmaisen verotunnuksen numeron verkossa IRS-sivuston kautta.
Mikä on verotunnus?
Veronmaksajan tunnusnumero on kattava termi useille eri tunnistenumeroille, mukaan lukien EIN, SSN, ITIN, ATIN ja enemmän. Yksinomistajien, kumppanuuksien, yritysten ja muiden liiketoimintayksiköiden on voitava hakea EIN: tä, joka tarkoittaa työnantajan tunnusnumeroa. Se vastaa yksilöiden sosiaaliturvatunnusta.
EIN: tä kutsutaan usein IRS-numeroksi tai liittovaltion työnantajan tunnusnumeroksi. Yrityksen omistajana tarvitset tämän yksilöllisen tunnuksen, jotta voit palauttaa veroilmoitukset, avata pankkitilin, lähettää laskut ja suorittaa liiketoimia. IRS käyttää sitä yrityksen tunnistamiseen. Yksilöt taas vaativat sosiaaliturvatunnusta. Muiden kuin yhdysvaltalaisten. Yhdysvalloissa työskenteleville tai asuville kansalaisille annetaan yksilöllinen veronmaksajan tunnusnumero. Lapset, jotka ovat parhaillaan hyväksymässä Yhdysvaltojen ulkopuolella asuville perheille, saavat adoptioveron tunnusnumeron.
Ennen kuin aloitat yrityksen, sinun tulee hakea EIN: tä. Tällä numerolla on yhdeksän numeroa ja se on saatavissa ilmaiseksi. Sinun tarvitsee vain suorittaa lomakkeen SS-4 IRS-sivustolla. Kolme valtiota, mukaan lukien Massachusetts, North Carolina ja New York, antavat EIN: n lisäksi omat yritystunnuksensa.
Tarvitsetko EIN: tä?
Kaikki yritykset eivät tarvitse työnantajan tunnusnumeroa. Ainoat omistajat voivat käyttää sosiaaliturvatunnustaan tietyissä olosuhteissa. He tarvitsevat kuitenkin EIN: tä, jos he aikovat palkata työntekijöitä, sisällyttää osakeyhtiön, muodostaa kumppanuuden tai ostaa olemassa olevan yrityksen. Sama pätee myös niihin, jotka jättävät konkurssin ja joilla on yksin 401 (k) -eläkejärjestelmä.
Vaikka sinulla ei ehkä ole laillista velvoitetta hakea EIN: tä, on suositeltavaa tehdä se joka tapauksessa. Monet pankit eivät salli avata tiliäsi yrityksellesi, ellei sinulla ole tätä verotunnusnumeroa. Lisäksi EIN: n käyttäminen voi auttaa vähentämään identiteettivarkauden riskiä, koska sinun ei tarvitse antaa SSN: ääsi asiakkaille ja yrityksille, joiden kanssa teet liiketoimintaa.
Huomaa, että tietyt luotot tarvitsevat EIN: n. IRS käyttää tätä numeroa tunnistamaan ja seuraamaan peruuttamattomia luottoja. Tällöin luovuttaja siirtää lopullisesti omaisuutensa tai omaisuutensa tuensaajille luopumalla omistusoikeuksista. Toisaalta peruutettava tai elävä luottamus ei edellytä IRS-numeroa, vaan ainoastaan myöntäjän SSN-numeroa. Kuoleman jälkeen sosiaaliturvatunnus on korvattava edunvalvojan EIN: llä.
Olitpa sitten pieni toimisto tai yritys, tarvitset EIN: n lähes mihin tahansa liiketoimintaan liittyvään toimintaan. Tätä ainutkertaista tunnusta käytetään veroraporttien esittämiseen, yritysten lupien ja lisenssien hakemiseen, verojen maksamiseen ja tilien tarkistamiseen. Jos olet koskaan päättänyt hakea liikelainaa, sinun on annettava IRS-numero.
Hanki verotunnus
Nyt kun tiedät, mitä EIN on, saatat ihmetellä, miten se saadaan. Kaikki yritykset, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa tai Yhdysvalloissa, voivat hakea maksuttoman verotunnuksen numeron verkossa sekä faksilla, sähköpostilla tai puhelimitse. IRS suosittelee kuitenkin, että hakemuksesi toimitetaan verkkosivustonsa kautta.
Avaa IRS.gov ja valitse sitten "Työnantajan tunnusnumero (EIN)". Lue tämän sivun ohjeet ja napsauta "Hae EIN-verkkoon." Varmista, että sinulla on voimassa oleva verotunnus. Hakulomake on täytettävä 15 minuutin kuluessa. Muuten istunto päättyy ja sinun on aloitettava kaikki.
Kun olet napsauttanut "Hae EIN Online -palvelusta", sinut ohjataan EIN-avustajan sivulle. Napsauta "Aloita sovellus" ja täytä SS-4-lomake. Jos et lähetä näitä tietoja verkossa sopivasti, voit ladata lomakkeen ja lähettää sen sähköpostitse tai faksilla, mutta EIN: n vastaanottaminen kestää kauemmin. Hakuprosessin aikana on tarpeen vastata muutamaan yksinkertaiseen kysymykseen. Sinun on valittava liiketoiminnan tyyppi, johon tarvitset EIN: n, anna nimesi ja sosiaaliturvatunnuksesi, ilmoittakaa, miksi tarvitset IRS-numeron ja paljon muuta. Online-hakijoille myönnetään maksuton tunnusnumero heti valmistumisen jälkeen. Muista tulostaa vahvistusilmoitus.
Jos yrityksesi on sijoitettu Yhdysvaltojen ulkopuolelle, ota yhteyttä IRS: ään osoitteessa (267) 941-1099. Tässä tapauksessa lomaketta SS-4 ei voi suorittaa verkossa. Huomaa, että tarvitset uuden EIN: n, jos muutat yrityksen rakennetta tai omistusta.
EIN: n etsiminen
Ei ole harvinaista, että yritysten omistajat menettävät tai vääristävät EIN: nsä. Jos esimerkiksi omistat kaksi tai useampia yrityksiä, jokaisella on oma liittovaltion verotunnusnumero, joka saattaa tuntua sekavalta.
Yritä ensin etsiä IRS: n antama vahvistusilmoitus, kun haet EIN: tä. Jos et löydä sitä, tarkista pankkisiirrot, liiketoimintaluvat, veroilmoitukset ja muut oikeudelliset asiakirjat. Sinun verotunnuksesi numero tulisi tulostaa näihin lomakkeisiin. Toinen vaihtoehto on ottaa yhteyttä pankkiin ja pyytää tietoja. Jos kaikki muu epäonnistuu, päästä IRS: iin osoitteeseen 800-829-4933. Tämä palvelu on käytettävissä vain valtuutetuille henkilöille, kuten esimiehille, yritysomistajille, yksityishenkilöille ja huoltajille.
Voit etsiä toisen yrityksen EIN: n suorittamalla verotunnuksen haun verkossa. Voit käyttää useita kaupallisia tietokantoja, kuten EIN Finder, FEIN Search ja Real Search. Yleensä näillä alustoilla veloitetaan kuukausittainen tai vuosimaksu. Esimerkiksi Real Search sisältää tietoja yli 15 miljoonasta yrityksestä. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa yrityksen nimi nimettyyn kenttään ja klikkaa "Haku" saadaksesi tarvitsemasi tiedot.
Toinen vaihtoehto on käyttää SEC.govia, joka on ilmainen online-tietokanta, jossa on yli 21 miljoonaa arkkia. Tätä palvelua tarjoaa Yhdysvaltain arvopaperi- ja pörssikomissio, ja se tarjoaa tietoa julkisista yrityksistä. Jos haluat löytää hyväntekeväisyysjärjestön EIN: n, siirry Melissa-hakutietokantaan, joka tarjoaa vapaan pääsyn yli 1,5 miljoonan voittoa tavoittelemattomaan tietoon Yhdysvalloissa.
Asiat on otettava huomioon
Vapaa verotunnusnumero on yksinkertainen. Varmista vain, että haet oikeutta heti, kun rekisteröit yrityksesi. On myös tärkeää valita yrityksellesi oikeudellinen rakenne, kuten LLC, kumppanuus, yhtiö, yksityisyritys tai voittoa tavoittelematon järjestö. Kun olet hankkinut EIN: n, voit avata pankkitilin, saada liiketakuutuksen ja hakea lisenssejä tai lupia. Tutustu Yhdysvaltojen pienyritysten hallinnon verkkosivustoon, jotta näet tarkat vaiheet.
Älä epäröi ottaa yhteyttä asianajajaan tai yrityskonsulttiin. Esimerkiksi yrityksen perustaminen ei ole niin yksinkertainen kuin yksityisyrityksen rekisteröinti. Jokainen liiketoimintarakenne on eri lakien alainen ja sillä on erityisvaatimuksia.
