Voittoa tavoittelemattomat järjestöt, kuten kirkot, ruokakotit ja niin edelleen, ovat verovapaat Yhdysvalloissa. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on kuitenkin pidettävä liiketoimintaa koskevia taloudellisia tietoja, ja niiden on pidättäydyttävä palkkasummasta työntekijän palkkakirjoista, ja niiden on esitettävä veroilmoituksia. Useimmissa tapauksissa tarvitaan myös neljännesvuosittaisten tai vuosittaisten taloudellisten raporttien laatimista (organisaation koosta riippuen), ja tämä voi olla aikaa vievää, varsinkin muille kuin kirjanpitäjille.
Kokoa kaikki kirkon taloudelliset tiedot, mukaan lukien kaikki pankkitalletukset, maksetut varat, työntekijöihin liittyvät kulut jne. Ihannetapauksessa nämä tiedot on jo syötetty tietokantaan, joten sinun tarvitsee vain siirtää tiedot kirjanpito-ohjelmistoon.
Valitse voittoa tavoittelematon (tai kirkon) kirjanpito-ohjelmistopaketti, jos et käytä sitä jo. Tämä kirjanpito-ohjelmisto on suunniteltu erityisesti auttamaan voittoa tavoittelemattomia organisaatioita tehostamaan kirjanpitomenettelyjään, koska se tarjoaa vaiheittaiset ohjeet varmistaakseen, että oikeudelliset vähimmäisvaatimukset täyttyvät. Valitse tarvitsemasi kirjanpito-ohjelmistopaketti, pienemmät kirkot, joilla on yksinkertainen talous, voivat saada perusohjelmiston, mutta suuremmat organisaatiot tarvitsevat täyden version.
Syötä kaikki tilinpäätösohjelman edellyttämät tiedot vuosiraportin luomiseksi. Vuotuiseen tilinpäätökseen on sisällyttävä vähintään johdanto, tase, tuloslaskelma ja kassavirtalaskelma sekä muut tarvittavat tositteet.
Kirjoita tilinpäätöksen johdanto. Esittelyt ovat hyvin kattavia ja laillisia, ja ne ovat periaatteessa vain yhteenveto tilinpäätöksen sisällöstä. Monet organisaatiot käyttävät lähes täsmälleen samaa sanamuotoa varainhoitokertomuksensa esittelyihin vuosi toisensa jälkeen ja vain muuttavat lukuja, jotta se olisi ajankohtainen.
vinkkejä
-
Suurempien kirkkojen, joilla on monimutkainen talous, tulisi harkita kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän palkkaamista jossakin vaiheessa, sillä taloudellisten asiakirjojen säilyttäminen ja taloudellisten raporttien tuottaminen voivat olla enemmän kuin osa-aikatyö.
