Uskonnolliset voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tarvitsevat sääntöjä sen varmistamiseksi, että organisaatio toimii sujuvasti, ja auttaa estämään haitallisia argumentteja. Säännöt säätelevät hallitusta, virkailijoita, kokouksia, taloudellista järjestelyä ja muita tärkeitä johtotehtäviä. Voittoa tavoittelemattomat yritykset ovat valtion säätämiä ja siksi kirkon sääntöjen on oltava valtion lakien mukaisia. Hyväntekeväisyysjärjestöt hakevat usein myös 501 (c) (3) verovapaan aseman sisäisen tulopalvelun kanssa ja ne on liitettävä saadakseen nämä edut.
organisaatio
Pidä hallintoneuvoston kokous, jonka tehtävänä on ratkaista säännöt ja muut viralliset asiakirjat. Ota pöytäkirja kokouksesta.
Ratifioi viralliset asiakirjat, kuten yhtiöjärjestys ja voittoa tavoittelemattoman aseman hakemus. Kysy kirkon tehtäviä koskevat kysymykset; verovapaat sovellukset edellyttävät tarkoitusta ja tavoitteita.
Ilmoita virkamiehille. Virkailijat ovat presidentti, varatoimitusjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut virkamiehet, jotka muodostavat voittoa tavoittelemattoman yrityksen allekirjoittajat. Niiden identiteetit, tehtävät ja korvausmenettelyt ovat tärkeitä tallennettaessa.
Keskustele kirkon hallituksesta. Säännöissä kuvataan hallituksen jäsenten vähimmäis- ja enimmäismäärä, heidän määräaikansa ja korvauksensa - tai henkilökohtaisen vastuun raja. Tarkista valtion lakit, jotta varmistat, että täytät valtion valtuuttamat hallituksen minimiarvot.
Kokoukset ja jäsenet
Puhu kokouksiin. Kokouksissa, hätätilanteissa ja syrjäisissä kokouksissa, koorumeissa ja valiokunnissa on säädetty säännöissä. Päätösvaltaisuus on hallituksen jäsenten lukumäärä, joiden on oltava läsnä, jotta he voivat äänestää tai pitää kokouksia. Huomaa, mitä aiheita tarvitaan keskustelemaan hallituksen kokouksissa ja kuinka usein. Aiheita voivat olla henkilöstön päivitykset, taloudelliset päivitykset ja seurakuntatapahtumat, kuten vaatetusasemat. Esitä myös sääntöjä hallituksen argumenttien hajauttamiseksi.
Määrittele ero hallituksen jäsenten ja virkailijoiden ja seurakunnan jäsenten välillä.
Kuvaile, kuka seurakunnan jäsenet ovat ja mitä vaaditaan kuulumaan seurakuntaasi. Yksityiskohtaiset lahjoitusmenettelyt, kuten kun kirkko saa lahjoituksia ja miten se käyttää niitä. Keskustelkaa myös seurakunnan jäsenten äänioikeuksista ja muista oikeuksista.
Seurakunta ja ministeriöt
Kuvaile seurakuntasi erilliset ministeriöt ja niiden menettelytavat. Jotkin nimitykset ovat keskittyneet köyhimpiin tai naisten ministeriöihin, ja jotkut kirkot aloittavat koulun. Kukin erillinen asia tarvitsee oman määritelmänsä ja menettelylliset asiakirjat, vaikka se olisi niin yksinkertaista kuin siinä, että erilliset ohjesäännöt ovat olemassa.
Luettelo kirkon varoista, kuten sen omaisuudesta, maasta, autoista ja organisaatioista, jotka ovat valtion vaatimusten mukaisia. Valtion lainsäädännössä vaaditaan usein, että kirkko liitetään omaan maahan.
Rekisteröi sääntöjen muutoksen ja ylläpidon menettely. Siinä kuvataan tarvittava päätösvaltaisuus ja miten muutokset kirjataan ja viitataan.
Hahmotellaan menettely, jos kirkon purkaminen on koskaan tarpeen. Käsittele varojen jakautumista, seurakunnan viestintää ja ministeriön viestintää.
Ratifiointi
Hallituksen jäsenet äänestävät määräysten ratifioimiseksi.Tämä hyväksyntä sitoo asiakirjan laillisesti ja kaikki tallennetut menettelyt on noudatettava siitä lähtien.
Jakele kopioita hyväksytyistä säännöistä jokaiselle hallituksen jäsenelle ja lisää yksi kopio virallisesta pöytäkirjasta.
Tarkistakaa ohjesäännöt vähintään kolmen vuoden välein kirkon ja seurakunnan kasvun ja sääntelyn varmistamiseksi.
