Lounasaikaa ei pitäisi olla aika "sammuttaa". Lounas- ja oppitapahtumat, joita kutsutaan joskus ruskean pussin seminaareiksi, mahdollistavat mahdollisuuden tutustua hyödyllisiin aiheisiin, jotka usein jäävät tien varrella ajanpuutteen vuoksi. Kun ohjelmat on suunniteltu hyvin, ne ohjaavat osallistujia jäsennellyllä mutta joustavalla esityslistalla, jossa on runsaasti aikaa keskusteluun ja keskusteluun. Olipa tavoitteena taitojen koulutus, myynti ja markkinointi, hyvinvoinnin valmennus tai yhteisön sitoutuminen, keskittyä aiheeseen, jota voit käsitellä mukavasti 45 minuutin kuluessa - ja suunnitella sitten tapahtuman kaikki näkökohdat tavoitteisiisi, ruoasta paikasta toiseen monisteita.
Selvitä, miksi käynnistät lounas- ja oppimisohjelman, ja selvität, ketä olet käsittelemässä, ja mitä hyötyjä toivotte antavanne. Esimerkiksi “Opeta henkilökuntaa, miten stressiä voidaan käsitellä paremmin” tai ”Näytä arkkitehdit hyödyt meidän päällystyskoneistamme.” Rekrytoi muutamien hyvien ihmisten apua koordinoimaan tapahtuman tiedot ja jaa lähetystyösi heidän kanssaan.
Onko ohjelma yksittäinen tapahtuma tai jokin sarja, jossa joku toimii MC: nä, esittele lyhyesti aihe ja pääkaiutin, auttaa järjestämään tapahtuman tunnetta ja jatkuvuutta. Tämä henkilö ei kuitenkaan saa olla se, joka antaa itselleen puheen tai esityksen. On suositeltavaa, että sinulla on esillä puhuja tai juontaja, joku, jolla on aiheeseen liittyviä erityisiä valtuuksia.Tämän ei tarvitse olla kenttävalaisin - lounas- ja oppiminen työpaikalla taistelulajien oppimisen eduista voisi olla esimerkiksi työntekijä, joka on opiskellut taistelulajeja jonkin aikaa.
Työskentele esittelijän kanssa aiheen supistamiseksi puolen tunnin ja 45 minuutin esityksen aikana ja anna mielekästä keskustelua myöhemmin; jos tapahtuma pidetään työpaikalla, räätälöi aikataulut yrityksen aikataulujen täyttämiseksi. Yksi hyvä tapa hienosäätää aihetta on kysyä suunnitelluilta osallistujilta, mitä he arvostaisivat oppimisesta. Esimerkiksi terveyden ja hyvinvoinnin yleisesti puhumisen sijaan keskitytään niiden laajaan kiinnostukseen painonhallintaan. Jos kiinnostus aiheesi kanssa on syvä ja leveä, suunnittele useita lounas- ja oppitapahtumia, jotka kattavat eri kiinnostuksen kohteet kerrallaan.
Suunnittele esityksesi, jota voit helpottaa tapahtumassasi, mukaan lukien mahdolliset audiovisuaaliset aineet ja monisteet. Luo esityslista, joka alkaa aiheen esittelystä ja miksi se on tärkeää. Anna asianmukaiset esimerkit parhaiten työpaikalta tai yhteisöltä ja anna sitten keskustelu nykyisistä ja halutuista skenaarioista. Päätä kääreellä.
Luo tapahtuman paikka ja aika. Valitse kokoontumispaikka, johon osallistujat miellyttävät, kun he syövät ja ovat vuorovaikutuksessa. Olitpa toimistossa, hotellissa tai ravintolassa, huoneessa olisi oltava hyvä akustiikka ja oltava riittävän suuri, jotta siihen mahtuu flip charts ja audiovisuaaliset laitteet. Jos tapahtuma on tarkoitettu suurelle yhteisölle, varmista suurempi paikka, kuten yhteisökeskus tai vastaava laitos.
Suunnittele valikko. Päätä, tuleeko ruokailu tapahtumaan, vai pitäisikö osallistujien tuoda omat lounaan ja virvokkeita. Joillakin työnantajilla on säännöllinen lounas- ja opetus, jossa osallistujat tuovat omat lounaansa ja työnantaja antaa virvokkeita. Jos otat ne huomioon, sinun on luotava tapa osallistujille RSVP: hen, jotta voit saada henkilöstömäärän ennen lounaan tilaamista tapahtumallesi.
Edistää ohjelmaa. Lähettäkää se perinteisten ja sähköisten viestimien kautta potentiaalisille osallistujillesi. Sisällytä tapahtuman tavoitteet, rakenne, aika, paikka ja edut.
Turvalliset tarvikkeet, kuten flip charts, markkerit, liimat, paperit, kynät, lahjat, rekisteröinti-ilmoitussivut ja -teokset.
vinkkejä
-
Luo tapahtuman budjetti varhain. Harkitse avainjärjestöjen ja avainhenkilöiden sponsorointitukea etsimään lounas- ja oppimisohjelmaa ja auttaaksesi korvaamaan kulut.
Jos budjetti sallii tapahtuman järjestämisen, harkitse kumppanuuksia paikallisten ravintoloiden kanssa - varsinkin niiden hitaina päivinä - lounas- ja oppitapahtumien järjestämiseen.
Paikkasi voisi olla myös virtuaalinen. Harkitse lounaan tekemistä ja oppia verkossa webinarina.
Lopuksi kiitos kaikille tapahtuman jälkeen.
