Uutiskirje on luova tapa mainostaa uusia tuotteita ja palveluita asiakaskuntaan, pitää työntekijät ajan tasalla käytännöistä, tulevista tapahtumista ja työpaikoista sekä jakaa uutisia muistiinpanoja ystävien ja perheenjäsenten kanssa. Riippumatta siitä, oletko valinnut perinteisen tulostusmuodon tai aikovat levittää uutiskirjettä sähköisesti, ei ole mitään järkeä pyörän keksiä joka kerta, kun koot uuden version. Yksinkertaisen mallin avulla voit liittää sisältösi ennalta määriteltyihin kenttiin sekä varmistaa, että esitys on johdonmukaista ongelman aiheen kanssa.
Aloita luettelo niistä elementeistä, jotka näkyvät jokaisessa julkaisemassasi numerossa. Esimerkiksi liike-elämän uutiskirje sisältää seuraavat tiedot:
Pääsivu ja yrityksen logo Presidentin, toimitusjohtajan tai editorin sanoma Tapahtumakalenteri Uutiset Henkilöstöilmoitukset Uutiskirjeen henkilökunta ja yhteystiedot
Uutiskirjeen tyyli ja laajuus riippuen voit halutessasi myös nimetä tilaa yksittäisille kolumnisteille, yritysprofiileille ja haastatteluille, artikkeleille, kyselyille, valokuville ja sarjakuvia.
Tee alustava luonnos ulkoasusta ennen kuin aloitat uutiskirjemallisi suunnittelun. Kokeile sijoittelua, jotta saavutat tasapainoisen ilmeen, paljon valkoista tilaa ja miellyttävän yhdistelmän grafiikkaa ja tekstiä.
Avaa uusi asiakirja Wordissa ja valitse selkeä fontti, jota käytetään koko uutiskirjeessäsi. Hyviä vaihtoehtoja ovat Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic ja Garamond. Muista, että sinulla on leveysaste fontin koon mukaan riippuen siitä, käytätkö sitä otsikoihin, tekstiin tai kuvatekstejä varten. Lajikkeen käyttöönottamiseksi on sallittua käyttää lihavoitua ja kursivoitua fonttia.
Aseta marginaalit yhdelle tuumalle kummallakin puolella ja riviväli yhdelle. Vaikka uutiskirjeet käyttävät tyypillisesti samaa perusteltua linjausta sanomalehtiartikkeleissa, tämä on yksilöllisen maun asia.
Luo tekstikenttä uutiskirjeesi päähän. Jos käytät Microsoft Wordia, siirry näytön yläreunassa olevaan "lisää" -välilehdelle ja käytä sitten "tekstiruutu" -valikkoa avattavasta valikosta vetämällä oma laatikko tai valitsemalla haluamasi laatikon tyyli olemassa oleva galleria. Huomautus: Jos et käytä Microsoft Wordia, kirjoita hakusanoihin "Create text box" ja noudata ohjeita. Masthead-tekstikenttään voit kirjoittaa uutiskirjeen otsikon ja logosi. (Katso vinkkejä.)
Käytä tekstiruutuja luomaan uutiskirjeen sisällön eri osiot. Kuten teit mestarilla, kirjoita otsikot ja sisällyttäkää taide, joka on pysyvä osa uutiskirjeesi mallia. Toinen vaihtoehto on napsauttaa "sivun asettelua" -välilehteä näytön yläosassa ja napsauttaa sitten sarakkeita. Voit määrittää minkä tahansa kokoisia sarakkeita ja niiden marginaalit näkyvät yläviivalla. Jos haluat hieman helpommin visualisoida, siirry "lisää" -välilehteen ja napsauta "taulukko". Jälleen kerran voit määrittää haluamasi sarakkeiden lukumäärän ja koon. Ero on se, että kun napsautat "okei", näet sivun todelliset rivit. (Katso vinkkejä.)
Tallenna asiakirja Word-malliksi. Aina kun avaat sen luodaksesi uutiskirjeen uuden numeron, muista tallentaa se eri tiedostonimellä.
vinkkejä
-
Jos haluat, että minkä tahansa tekstilaatikon rajat näkyvät tulostuksen aikana, tee mitään sen jälkeen, kun olet syöttänyt sisältöä. Jos haluat, että ne poistetaan, napsauta "format-välilehteä" tekstiruutujen työkaluissa ja napsauta "ei ääriviivoja" "muotoilurivin" avattavassa valikossa. Tässä valikossa voit myös määrittää ääriviivojen värin, muuttaa laatikon muotoa tai valita täytön värin tai tekstuurin.
Jos haluat, että taulukon rivit näkyvät näkymättöminä, kun uutiskirje tulostetaan, napsauta "reunukset" "design" -välilehden alla ja määritä, mitkä linjat haluat poistaa. Nämä linjat näkyvät kuitenkin edelleen näytöllä, jotta voit luoda tekstin ja grafiikan toimintakehyksen.
