Kaikille yrityksille, niiden koosta ja laajuudesta riippumatta, tarvitaan organisaatiorakenne tehokkaaksi. Tätä rakennetta käytetään määrittämään yrityksen hierarkkinen linjaus ja työnkulku. Rakenteen avulla yhtiön johto rajaa toimintaperiaatteensa ja menettelytapansa ja linjansa. Yritykset, joilla on hyvin harvat hierarkiat ylimmän johdon ja työntekijöiden välillä, käyttävät horisontaalista organisaatiorakennetta. Yritykset, joilla on monia työntekijöiden ja johdon välisiä komentoketjuja, käyttävät vertikaalista organisaatiorakennetta.
Korjaava viranomainen ja vastuu
Kun yritys päättää organisaatiorakenteestaan, sen viranomaisvastuulliset kaaviot ovat hyvin selkeitä. Jokainen yrityksen johtaja siirtää ja siirtää alisteisilleen ja selittää tavan, jolla tehtävä (t) on suoritettava ja asettaa aikarajat. Joka kerta, kun alisteella on epäilyksiä, hän lähestyy johtajaa selventämään. Määritetyn ajanjakson lopussa johtaja arvioi, pystyivätkö hänen alaisuutensa täyttämään asetetut tavoitteensa.
Henkilöstön tasojen arviointi
Organisaatiorakenne auttaa yritystä analysoimaan vallitsevia henkilöstöolosuhteita. Johto pystyy tasoittamaan henkilöstön nykyistä tasoa kaikilla organisaation osastoilla, joilla on riittävästi tasoa. Henkilöstöosasto ryhtyy toimenpiteisiin työntekijöiden siirtämiseksi osastoista, joissa on liian vähän henkilöstöä, ala-alaisiin osastoihin. Henkilöstöosasto laatii kunkin organisaation jokaisen työn ammattitaitovaatimukset. Sitten se yrittää sovittaa jokaisen työntekijän täydelliseen työhön hänen taitojensa ja kykyjensä mukaan.
Yritystyyppiin perustuvan rakenteen valinta
Organisaatiot valitsevat organisaatiorakenteensa niiden kaupallisen tyypin, pitkän aikavälin vision ja valmistamiensa tuotteiden perusteella. Vaatteiden valmistusyritys ei ehkä tarvitse monia hierarkkisia tasoja. Se pystyy hallitsemaan ylemmän käskyn ylläpitäviä omistajia, kun taas tietokoneiden valmistaja voi tarvita useita välittäjäkäytäntöjä ylimmän johdon ja tuotantoprosessiin osallistuvien työntekijöiden välillä.
Työntekijöiden motivointi
Organisaatiorakenteen suunnittelu on sellainen, että jokainen yrityksen työntekijä pyrkii saavuttamaan organisaatiotavoitteet. Jokainen työntekijä tuntee organisaation vision ja tavoitteet. Kaikki työntekijät ovat motivoituneita ja ajettu tekemään parhaan kykynsä. Johto kiittää kaikkia työntekijöitä, jotka toimivat hyvin ja kouluttavat ja kehittävät niitä, jotka tarvitsevat ylimääräistä apua.
