Esitykset tarvitsevat tietyn määrän kuvia ja grafiikkaa mielenkiintoiseksi ja pitääkseen yleisön huomion. Esityksen grafiikan liikakäyttö tai väärinkäyttö voi näkyä epätarkoituksenmukaisena tai häiritsevänä vastaanottajia, mutta oikeantyyppisen graafisen kuvan käyttö keskustelunaiheessa parantaa yleisön ymmärrystä ja tiedon säilyttämistä. Artikkeli digitaalisessa lehdessä "Inf @ Vis!" panee merkille, että kuvia on paljon helpompi muistaa kuin teksti, ja diaesitys muuttuu katsojille paljon enemmän, jolloin aiheista keskustellaan enemmän myös heille.
Kvantitatiivinen kuva
Kuviot ja kaaviot ovat aina olleet tapa yksinkertaistaa numeerisia tai kvantitatiivisia tietoja. Piirakartat ja viivakaaviot vertaavat määriä, kun taas viivakaaviot osoittavat ylös- tai alaspäin suuntautuvia suuntauksia. Yksinkertaisen kaavion käyttö voi välittää informaatiota paljon helpommin kuin taulukossa näkyvä teksti tai numerot, ja esimerkiksi Microsoft Word- tai Excel-sovellukset voivat tehdä graafisten esitysten ja kaavioiden esittämisen esityksille helppoa.
Käsitteellinen kuva
Grafiikka voi välittää ideoita ja tietoja, saavuttaa visuaalisia metaforia joillekin ideoille - esimerkiksi käyttämällä vihreiden versojen kaltaisia kuvia uuden kasvun ja ideoiden hehkulamppuihin. Yksinkertaiset geometriset muodot toimivat samalla tavalla, nuolet osoittavat suunnan ja liikkeen, sekä tarkistusmerkit, jotka osoittavat sopimuksen tai oikeellisuuden. Väri on osa ihmisten käsitteellistä kuvaa, joten on parempi käyttää vihreää positiivisten ideoiden ja punaisen osalta virheiden tai vaarojen varalta, jotta ymmärrettävyys on helppoa.
Kuvallinen esitys
Kuvia on helppo sisällyttää esityksiin, mutta on syytä huolehtia siitä, mitä kuvia käytetään ja milloin. Monia sarjakuva-aiheisia ClipArt-kuvia on saatavilla, mutta nämä voivat usein näkyä epämuodollisina ja epäammattisina, varsinkin jos niitä käytetään liikaa. Digitaalisten valokuvien käyttäminen on muodollisempi lähestymistapa kuvien näyttämiseen kohteista, rakennuksista tai ihmisistä, mutta kuvissa tapahtuvan kuvan tai toiminnan on oltava riittävän suuri, jotta ihmiset voivat nähdä huoneen takana. Pienoiskuvan käyttäminen dian kulmassa on vähemmän tehokas ja siinä ei ole yksityiskohtia.
Käsitteelliset kaaviot
Käsitteellisiä kaavioita, kuten vuokaavioita ja organisaatiorakenteen kaavioita, käytetään tekstin, kuvien ja geometristen muotojen, kuten nuolien, yhdistelmään niiden merkityksen välittämiseksi. Ne voivat olla hyvin monimutkaisia ja ne on pidettävä mahdollisimman yksinkertaisina ja suurina, jotta yleisö voi helposti ottaa yksityiskohdat ja nähdä ne kaikista huoneista.
