Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) ovat tilinpäätöksen laatimisperiaatteita Yhdysvaltain tilinpäätösnormiston laatimisessa, jonka laativat tilinpäätösstandardilautakunta (Financial Accounting Standards Board, FASB). Poistot ovat GAAP: n kirjaamia kuluja, jotka heijastavat sitä, että liiketoiminnassa käytetyt pitkäaikaiset omaisuuserät laskevat ajan myötä käytön myötä. Tämän kustannuksen kirjaaminen oikein on välttämätöntä sen varmistamiseksi, että taseet heijastavat tarkasti yrityksen omistamien varojen arvoa.
Arvioi auton arvo. Auton arvo vastaa sen hankintaan liittyviä kustannuksia. Tämä tarkoittaa ostohintaa ja palkkion maksamista. Ajoneuvon hankinnan rahoittamiseen otetusta velasta maksetut korot eivät sisälly auton kirjanpitoarvon laskemiseen, koska korko kirjataan kuluksi, kun se on maksettu.
Mittaa auton käyttöikä. Poistettavien hyödykkeiden taloudellinen vaikutusaika riippuu siitä, miten omaisuuden omistaja määrittelee sen. Omistajan on pohdittava, miten autoa käytetään, ja onko se vauhdittanut sen huonontumista sekä sitä, voivatko kehittyvät olosuhteet tehdä autosta riittämättömäksi yrityksille. IRS määrittelee auton viisivuotisen käyttöiän veron poistojen laskemiseksi.
Laske vuotuiset poistokustannukset jakamalla auton arvo käyttöikään. Tätä kutsutaan tasapoistoiksi.
Määritä auton ensimmäisen vuoden poistokulut. Autoa hankitaan harvoin verovuoden ensimmäisenä päivänä. Tämän seurauksena omistaja ei voi ottaa koko vuoden poistoja ensimmäisen omistautumisvuoden aikana, vaan vain prosenttiosuuden. Tämä lasketaan kertomalla vuosittaiset poistokustannukset kuukausien lukumäärällä, joka autolla oli ensimmäisenä vuonna ja sitten jaettuna 12: lla. Jos 1. toukokuuta ostettiin 10 000 dollarin auto, kerrottaisiin 10 000 dollaria 8: lla ja jakamalla sitten ensimmäisen vuoden arvonalentumiskustannukset olisivat 6 667 dollaria.
Kirjaa poistokulut vuosittain. Kun kirjataan auton vuosittaiset poistot päiväkirjamerkinnällä, debit-poistomenoilla ja luotto-kertyneillä poistoilla, jotka on kirjattu kuluvalle vuodelle. Debitit ja hyvitykset ovat päiväkirjakirjauksen kaksi puolta. Debitit lisäävät varoja ja kuluja, mutta vähentävät velkoja, omaa pääomaa ja tuloja. Luotot tekevät päinvastoin, vähentävät omaisuuseriä ja kuluja, lisäävät velkoja, omaa pääomaa ja tuloja.
