Jotta voit hyödyntää sisäisen tulopalvelun sääntöjä stipendejä varten, organisaation on haettava ennakkolupaa ennen apurahojen myöntämistä. Stipendien luominen IRS-sääntöjen mukaan edellyttää yhteensopivien stipendien valintamenettelyjen luomista, kaikkien pyydettyjen tietojen toimittamista ja paperityön tekemistä liittovaltion veroviraston kanssa.
IRS Määritelmät
IRS: n virallisten julkaisujen ohjeet ja määräykset, jotka antavat ohjeita stipendien asianmukaisesta perustamisesta, viittaavat toistuvasti apurahoihin. IRS: n määritelmä "apuraha" sisältää apurahat. Yritysten, organisaatioiden ja yksityishenkilöiden antamissa ohjeissa, jotka koskevat apurahojen ennakkolupaa, tämä tarkoittaa myös apurahoja ja harjoittelujaksoja, muun muassa menoja.
Tarvitaan ennakkohyväksyntää
Jos apuraha myönnetään yksilölle koulutuksen tai matkustamisen rahoittamiseksi ennen kuin hän saa IRS-hyväksynnän organisaation myöntämismenettelyistä, apurahat käsitellään verotettavina menoina IRS-määräysten mukaisesti.
Hyväksyntä
Apurahat on myönnettävä palkitsemattomille hakijoille, ja prosessissa käytettävät objektiiviset menettelyt on vahvistettava saadakseen IRS-hyväksynnän. IRS vaatii myös organisaation valitsemaan apurahan saajia, jotka ovat todennäköisimmin onnistuneita rahoitetussa toiminnassa, ja valvomaan apurahan saajia selvittämään, täyttyvätkö velvoitteet. IRS: ssä säädetään, ettei menetelmälle ole olemassa prototyyppiä, jonka organisaatio haluaa täyttää nämä ohjeet: Kukin organisaatio voi kehittää omia menettelyjään stipendirahastojen perustamisessa ja myöntämisessä niin kauan kuin lopulliset tulokset noudattavat liittovaltion määräyksiä.
Yritysohjelmat
Yritysten luomia apurahajärjestelmiä palkinnon myöntämiseksi työntekijöille tai työntekijöiden sukulaisille kohdellaan hieman eri tavalla IRS-sääntöjen mukaisesti. Tämäntyyppisen stipendiohjelman perustamiseksi yrityksen on myös pyydettävä etukäteen hyväksyntää. IRS: n kaikkien tukiohjelmien vaatimusten noudattamisen lisäksi yrityksen on noudatettava lisäsääntöjä. Näitä ovat periaatteiden noudattaminen, jotka koskevat palkintojen saamista koulutuksen edistymiselle vastaanottajille, eikä lisäkorvauksena valituille työntekijöille. Riippumattoman komitean on valittava vastaanottajat, ja apurahoja ei voida käyttää osana työntekijöiden etuuspaketteja.
Paperityön tekeminen
Organisaatiot, jotka hakevat verohelpotusta etukäteen hyväksyntää tukiohjelmalle, voivat toimittaa IRS-lomakkeen 8940 - Erikoisvaatimukset. Kun organisaatio on saanut IRS: n etukäteen hyväksynnän palkitsemisjärjestelmästä, yhteisö voi sitten soveltaa samoja standardeja ja menettelyjä muihin apuohjelmiin hakematta etukäteen IRS: n hyväksyntää.
