IRS-lomake W-2 näyttää vuosien aikana ansaitut palkat sekä näiltä palkoilta pidätetyt verot. Työnantajien on annettava W-2-lomake jokaiselle työntekijälle. Työntekijät esittävät kopioita W-2-lomakkeistaan liittovaltion ja valtion verolomakkeilla. W-2 palvelee työntekijän ansioita ja todistaa työnantajalle maksetut palkat ja verot. W-2-lomakkeissa on myös tietoja eläketileihin ja työnantajan tarjoamista sairausvakuutusetuista.
W-2 Työnantajalle
Jos sinulla on työntekijöitä, sinun on toimitettava W-2 jokaiselle työntekijälle. Sinun on toimitettava kopiot W-2: sta sekä työntekijälle että IRS: lle. Sinun on annettava W-2, vaikka työntekijä olisi työskennellyt vain osan vuodesta. Täytä W-2-lomake työntekijän nimellä ja osoitteella, sosiaaliturvatunnuksella, työntekijälle maksettujen bruttopalkkojen määrällä, verotettavien palkkojen määrällä ja liittovaltion tuloveroihin, Medicare- ja sosiaaliturvamaksuihin. Ilmoittakaa ennen verotusta pidätettävät määrät, jotka on pidätetty työntekijän eläke-etuuksista. Jos olet valtiossa, jossa on valtion tuloveroja, sinun on täytettävä W-2: n alareunassa olevat ruudut ilmoittamaan määrät, jotka pidätte valtion tuloveroista.
W-2 Työntekijälle
Ilmoita W-2-lomakkeesi tiedot tuloistasi ja veroistasi, jotka on jätetty Form 1040- tai 1040EZ-lomakkeen palkkioista. Jos saat enemmän kuin yhden W-2: n, koska sinulla oli useampi kuin yksi työnantaja, lisää yhteen nämä lomakkeet. Jos lähetät veroilmoituksesi postitse, liitä W-2: n kopio B liittovaltion palautukseen ja Kopioi C tilasi palautukseen. Jos asetat verosi sähköisesti, sinun ei tarvitse lähettää kopioita W-2: sta, mutta sinun on pidettävä ne tiedostoina. Jos verovelvollisen e-tiedosto on sinulle, sinun on toimitettava valmistajalle kopio W-2: sta.
Hakemuksen määräajat
Työnantajien on tarjottava työntekijöilleen W-2-lomakkeita 31.1. Mennessä (helmikuu 2 viikonlopun takia). Lisäksi työnantajien on toimitettava kunkin työntekijän W-2: n kopio A sekä lomakkeella W-3 IRS: lle 28.2. Mennessä (2. maaliskuuta 2015). Jos lähetät W-2- ja W-3-tiedostosi sähköisesti, sinulla on 31.3. Saakka. Jos et voi täyttää W-2- ja W-3-lomakkeiden toimittamisen määräaikaa liittovaltion hallituksen kanssa, voit pyytää 30 päivän päivitystä jättämällä lomakkeen 8809, hakemuksen ajan viivästymisestä tiedostojen tietojen palautukseen. Laajennus koskee vain määräaikaa, jona hakemus tehdään hallitukselle, ei määräaikaa, jona W-2: t toimitetaan työntekijöillesi. Työntekijöillä on 15 päivään huhtikuuta mennessä mahdollisuus jättää veroilmoituksensa, mukaan lukien W-2-tiedot, elleivät ne pyydä laajennusta.
Lomakkeiden korjaaminen
Ennen kuin annat W-2: n työnantajana ja kun saat W-2: n työntekijänä, varmista, että lomakkeessa näkyvä sosiaaliturvatunnus ja nimi ovat oikein. Jos numero tai nimi ei ole oikea, työnantaja voi antaa korjattavan W-2: n.
