Organisaatiorakenne kuvaa yrityksen rakennetta. Kaavio osoittaa jokaisen työntekijän, hänen vastuualueensa ja kenelle hän raportoi. Kaavio voi auttaa tekemään työjakoa selväksi, näyttämään, millaisia töitä yrityksesi on tekemisissä, ja voit myös näyttää edistämislinjat selkeästi yhdeltä tasolta toiselle. Organisaatiokaavio voi olla piirretty käsin tai piirretty ohjelmistolla.
Piirrä ruutu sivun yläreunaan. Kirjoita tai kirjoita organisaation toimitusjohtajan, omistajan tai muun huipputason jäsenen nimi ja otsikko. Tämän pitäisi olla henkilö, joka ei raportoi kenellekään muulle.
Piirrä toimitusjohtajan alla oleva laatikkorivi - yksi ruutu jokaiselle henkilölle, joka raportoi suoraan toimitusjohtajalle. Jokaisessa laatikossa on oltava kyseisen henkilön nimi, nimi ja osasto. Esimerkiksi seuraava rivi voi olla neljä osastopäätä. Liitä jokainen tässä rivissä oleva henkilö rivillä ruudun yläosasta toimitusjohtajan laatikon alaosaan.
Piirrä kolmas ruutu laatikoihin niiden henkilöiden nimien ja nimien kanssa, jotka raportoivat toiselle riville. Edellä olevassa esimerkissä voi olla neljä valvojia, jotka raportoivat jokaiselle osastopäällikölle. Tässä tapauksessa sinulla olisi rivi kuudestatoista laatikkoa. Liitä jokainen laatikko rivillä ruudun yläosasta pomonsa alareunaan.
Jatka piirtäjien rivien piirtämistä yhdistämällä minkä tahansa laatikon yläosaa sen henkilön ruudun alaosaan, jonka he raportoivat.
vinkkejä
-
Jos sinulla on useita huipputason jäseniä, piirrä ruutu jokaiselle jäsenelle. Laatikot on sijoitettava vaakasuoraan riviin. Harkitse, kuinka monta ihmistä on organisaatiokaavion alareunassa, ennen kuin aloitat piirustuksen. Organisaatio on tyypillisesti pyramidin muotoinen: jos harkitset, kuinka monta ihmistä on pyramidin pohjalla, sinulla on karkea käsitys siitä, kuinka suuri paperi olisi.
