On monia tapoja lähettää kirjeitä, asiakirjoja tai muuta postia. Yksi tapa on käyttää manila-kirjekuoria. Kun käytät manila-kirjekuoria lähettämään jotain postissa, sinun tulee ryhtyä toimenpiteisiin sen varmistamiseksi, että kirje saapuu määränpäähänsä. Opi käsittelemään manila-kirjekuoren kunnolla ja voit lähettää tärkeitä kirjeitä ja asiakirjoja tietäen, että ne eivät pääse palaamaan teille lähettämättömiksi.
Sulje asiakirjat manila-kirjekuoressa.
Aseta manila-kirjekuori työtasolle niin, että suljettu läppä on alaspäin. Aseta kirjekuori niin, että suorakulmion pitkät päät ovat ylä- ja alareunassa. Ei ole väliä, mihin suuntaan suljettu läppä on päin.
Määritä, että sinulla on oikea postiosoite. Virheellinen tai puutteellinen postiosoite johtaa siihen, että manila-kirjekuoresi tulee takaisin sinulle.
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite manila-kirjekuoren keskelle. Käytä kynää tai pysyvää merkkiä, tulosta selkeästi ja kirjoita sekä postitus- että palautusosoite samalle puolelle. Kirjoita osoite seuraavassa muodossa:
John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Kirjoita palautuskirjeesi osoitteen vasemmassa yläkulmassa. Palautusosoitteesi on yleensä kotiosoitteesi. Ilman palautusosoitetta postitoimisto ei voi palauttaa kirjeesi sinulle, jos se ei ole toimitettavissa.
Osta oikea postimaksu paikallisessa postitoimistossa ja kiinnitä postimaksu manilan kirjekuoren oikeassa yläkulmassa. Useimpien manila-kirjekuorien koon vuoksi säännöllinen postimerkki ei ole riittävä postimaksu, jotta saat manilan kirjekuoren määränpäähänsä.
Tarvittavat kohteet
-
Manilan kirjekuori
-
Kynä tai pysyvä merkki
-
Postikulut
vinkkejä
-
Käytä pehmustettua manila-kirjekuoria, kun lähetät mitään, mikä vaatii vähän ylimääräistä suojaa murtua, säröillä tai rikki.
Varoitus
Kirjekuori, jossa ei ole postinumero, ei välttämättä saavuta määräpaikkaa. Hae postinumeroita Yhdysvaltain postipalvelun verkkosivuilla.
