Vaikea tehtävä - toteutettavuussuunnitelman luominen - on takanasi. Nyt sinun on kirjoitettava kansikirja, koska parhaat liiketoimintakäytännöt määräävät, että se on enemmän kuin ammattitaitoista yksinkertaisesti piirtää suunnitelma kirjekuoressa ja lähettää se pois. Pidä kirjeen kirjeenä viimeistelysovelluksena - lahjapaketin keula, jos haluat - joka osoittaa vastaanottajalle, että välität ulkonäöistä ja myös siitä, että olet tehnyt viime hetken muutoksia toteutettavuussuunnitelmaan.
Valitse kirjeesi liiketoimintamainen fontti. Voit luoda symmetriaa valitsemalla toteutettavuussuunnitelmasi. Muuten Times New Roman, Arial tai Tahoma 11 pisteen ovat hyviä valintoja. Aseta 1 tuuman marginaali ylä-, ala- ja sivupohjaan ja kirjoita kirjain lohko-tyyliin ilman syvennyksiä.
Kirjoita palautusosoitteen otsikko, joka sisältää osoitteenne (ei nimesi) ja seuraa päivämäärää. Kaksoisvälilyönti.
Kirjoita sisäinen osoite tai nimi ja osoite, johon lähetät toteutettavuussuunnitelman. Kaksoisvälilyönti.
Kirjoita tervehdys. Kaksoisvälilyönti.
Kirjoita ensimmäinen kohta yhteenvetona kirjeen tarkoituksesta ja viittaamalla mahdollisiin toteutettavuussuunnitelmaan liittyviin yksityiskohtiin: ”Liitteenä löytyy toteutettavuussuunnitelma, jossa hahmotellaan suunnitelman laajuus ja sen tarkoitus) (yrityksen nimi). ”Double-space.
Osoita, että vastaanottajan tulee lukea huolellisesti suunnitelma ja tehdä muutoksia - ja pian - ennen kuin kaikki ammattisopimuspalvelut aloitetaan. Varmista, että määrität kohtuullisen määräajan, joka antaa vastaanottajalle tarpeeksi aikaa huolelliseen tarkasteluun, mutta ei niin paljon aikaa, että suunnitelma voisi pudota yritystutka-näytöstä: ”Pyydän kunnioittavasti, että tarkistat liitteenä olevan suunnitelman varmistaaksesi, että se kuvastaa tarkasti kaikkia asiaankuuluvat kohdat. Jos ei, ja haluat tehdä muutoksia, ota minuun yhteyttä (puhelinnumerosi) mahdollisimman pian keskustellaksesi niistä. Jos näin ei ole, allekirjoita suunnitelma, jos se on ilmoitettu viimeisellä sivulla. Soitan sinut viikon kuluessa, jotta saisin miellyttävän ajan, jotta voisin poimia suunnitelman toimistostasi. ”Double-space.
Kirjoita lopullinen kohta, joka viittaa mihin tahansa liikesuhteeseen, jota toteutettavuustutkimus välittää. ”Kiitän teitä ystävällisesti etukäteen, kun kiinnitit huomiota tähän asiaan. Nyt kun toteutettavuussuunnitelma on valmis, odotan innolla yhteistyötä teidän kanssanne tuottavalla ja molempia osapuolia hyödyttävällä tavalla tulevina vuosina.
Kirjoita muodollinen sulkeminen, kuten: "Ystävällisin terveisin" tai "Vilpittömästi". Tilaa neljä kertaa.
Kirjoita nimesi. Space kerran. Kirjoita ”Kotelo” (joka viittaa toteutettavuussuunnitelmaan). Kirjoita nimesi sulkemisen ja kirjoittamasi nimen väliseen tilaan.
vinkkejä
-
Lue kirjeesi ääneen. Pyydä sitten luotettavaa kollegaa - mieluiten sellaista, joka liittyy toteutettavuussuunnitelmaan - lukemaan sen. Korjaa ja muokkaa kirjaa ennen sen lähettämistä.
Tallenna tiedostojen kopio.
