Tilintarkastajat käyttävät useita taustalla olevia käsitteitä, joiden tarkoituksena on varmistaa johdonmukaisuus yritystilien valmistelussa. Näihin kuuluu periaatteita siitä, miten kirjanpitäjien olisi käsiteltävä asiaankuuluvia taloudellisia tietoja ja yleissopimuksia siitä, miten niiden olisi käsiteltävä tiettyjä mahdollisesti esiin tulevia kysymyksiä. Nämä perustuvat kuitenkin neljään perusoletukseen, jotka ovat tosiasiallisesti perustana jokaiselle tilinpidolle.
oletukset
Neljä tärkeintä olettamusta tilintarkastajista ovat: Yhtiö on täysin erillinen yksikkö; yritys on jatkuva toiminta; yhtiön varat ja velat arvostetaan yhtenäisenä valuuttana; ja yhtiön elinkaari voidaan jakaa tasa-arvoisiksi tilikausiksi.
Yksityiskohdat
Erillinen yksikkö: Yritysten tilinpäätöksessä olevien tietojen tulee koskea ainoastaan yritystä eikä niihin sisälly yksityishenkilöiden yksityisiä rahoitusasioita. Osana tätä olettamusta tilinpäätöksessä ilmoitetaan selvästi sen yrityksen nimi, johon ne liittyvät.
Lähestymistapa: Liiketoiminta on tällä hetkellä toiminnassa - se on aktiivisesti kaupankäynnin kohteena - ja että se tekee sen lähitulevaisuudessa.
Valuuttayksiköt: Kaikki tilissä luetellut kohteet tehdään objektiivisella rahallisella arvolla, että käytetty valuutta on johdonmukainen (esimerkiksi Yhdysvaltain dollari Yhdysvaltain yhtiölle) ja että tämän valuutan arvo pysyy suhteellisen vakaana ostovoima.
Laskentakausi: Yleisin tilikausi on tilikausi, jota useimmat yhtiön tilintarkastajat käyttävät julkisilta yrityksiltä Securities & Exchange Commissionille. Tilikausi voi olla sama kuin kalenterivuosi, mutta sen ei tarvitse.
perussyyt
Yksittäisen yksikön olettama auttaa selkeästi erottamaan yhtiölle ja yksityishenkilöille kuuluvia varoja, mikä on olennainen yrityksen taloudellisen tilanteen arvioinnissa.
Jatkuvuutta koskeva olettama antaa tilintarkastajalle mahdollisuuden tehdä arvioita siitä, kuinka kauan varat käytetään, mikä vaikuttaa poistotietoihin, ja tavasta, jolla kirjanpitäjä arvostaa tuloja ja kuluja, jotka on kertynyt mutta joita ei ole vielä toteutettu, kuten silloin, kun yritys on myynyt mutta ei vielä saanut maksua.
Valuuttayksiköiden olettamusta tarvitaan, koska jos joku arvostaa yritystä tuottamaan myyntihinnan, luvut sisältävät arvioita omaisuuseristä, kuten tavaramerkistä, tuotenimistä ja asiakkaan liikearvosta. Koska niillä ei ole objektiivisia arvoja, niitä ei kuitenkaan voi sisällyttää yritystileihin.
Tilikauden oletusta tarvitaan, jotta yhtiön taloudellinen tilanne voidaan seurata ajan mittaan tavalla, joka mahdollistaa oikeudenmukaisen vertailun.
poikkeukset
Jos on olemassa erityisiä todisteita siitä, että liiketoiminta on suljettu tai se lopettaa kaupankäynnin, kirjanpitäjä ei käytä jatkuvuutta koskevaa oletusta. Sen sijaan tilit arvostavat varoja nykyisen jälleenmyyntiarvon perusteella eikä tavanomaista poistoaikataulua noudattaen.
haittoja
Valuuttayksikön oletus toimii sillä perusteella, että valuuttayksikkö säilyttää arvonsa ennakoitavissa olevalle arvolle. Tämä tarkoittaa, että tällä oletuksella laaditut tilit eivät ota huomioon mahdollista tulevaa inflaatiota tai ulkomaisten valuuttojen saamien tulojen kotimaisen arvon vaihtelua.
