Keskeiset suorituskyvyn indikaattorit (KPI), tietosarja, kertovat tarinan mittaamalla prosessien suorituskyvyn yrityksen sisällä. KPI: n seuranta nopeuden tai prosenttimäärän muodossa voi auttaa hallintoa määrittämään, tuottavatko nykyiset toiminnot voittoa tai tappiota. Johto käyttää KPI: iden tekemää analyysiä tuottamaan strategisia päätöksiä tuottavuuden parantamiseksi. Esimerkiksi vapaaehtoisen heikkenemisen seuranta voi antaa käsityksen siitä, menettääkö yritys parhaan kyvykkyytensä tai viettää enemmän kuin rekrytoinnissa avoimien tehtävien täyttämiseksi.
Kerää HR-tietokannasta vuosittaiset tiedot pysyvistä työntekijöistä ja vapaaehtoisista lähteistä. Perusta vuotuiset työntekijätiedot kuukauden lopun tilannekuvista.
Laske pysyvien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä lisäämällä kuukauden lopun kokonaismäärät ja jakamalla kuukausien lukumäärä. Jos esimerkiksi huhti-päivä on keskimäärin, käytä seuraavaa kaavaa:
(Tammi + helmikuu + maalis) / 3 = keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä
Laske vapaaehtoisen vetäytymisen prosenttiosuus jakamalla keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä vapaaehtoisten päättäjien lukumäärään.
vinkkejä
-
Voit työskennellä yrityksesi työvoimananalyysin tai henkilöstöhallinnon tiimin kanssa keräämällä alkuperäiset tiedot, jos sinulla ei ole suoraa pääsyä.
Käytä samaa kaavaa, kun haluat levittää tietoja lisää tulkintoja varten, kuten erittely otsikon, sukupuolen, osaston tai sijainnin mukaan.
Varoitus
Ymmärrä säännöt ja määritelmät, jotka yritys on asettanut kaikille HR-järjestelmistä haetuille tiedoille.
