Talousarvion budjetti kerää kaikki pienemmät budjetit yrityksessäsi ja kokoaa ne yhteen kattavaan talousarvioon, joten voit saada kokonaisvaltaisen katsauksen liiketoiminnan talouteen. Talousarvion budjetti sisältää asiakaspalvelun, markkinoinnin ja kaikkien muiden osastojen yksittäiset budjetit yhden kokonaisbudjetin luomiseksi. Kuten kaikilla muilla hallintatyökaluilla, sillä on etuja ja haittoja.
Edut: Bird's Eye -näkymä liiketoiminnasta
Yksi tärkeimmistä syistä talousarvion budjettiin on antaa yrityksen omistajalle tai yrityksen johtajille yleiskatsaus yhtiön talousarvioon. Koska kunkin osaston pienemmät budjetit kattavat vain kunkin liiketoiminta-alueen kustannukset ja tulot, sinun on lisättävä kaikki näiden yksiköiden budjetit nähdäksesi yrityksen kokonaistulot ja menot. Talousarvio paljastaa, kuinka paljon yrityksesi ansaitsee ja kuluttaa kokonaisuutena, ja osoittaa, onko liiketoiminta hyvässä tai negatiivisessa taloudellisessa asemassa.
Edut: Master Budget on yhtä suuri kuin Masterly Planning
Toinen etu, jossa on pääbudjetti, on kyky tunnistaa ongelmat ja suunnitella niitä eteenpäin. Esimerkiksi isäntäbudjetti voi näyttää, jos yksi osasto kuluttaa yli sen rajan, mikä aiheuttaa sen, että yritys käyttää enemmän kuin ansaitsee kuukausittain. Voit korjata ongelman selvittämällä, mikä osasto kuluttaa liikaa, tarkastelemalla yksittäisten osastojen budjetteja. Sitten voit joko leikata kyseisen osaston kustannukset tai tehdä leikkauksia muissa yksiköissä vapauttamaan resursseja kattamaan lisäkulut. Budjettikysymyksiä on vaikeampi havaita tarkastelemalla vain yksittäisten osastojen talousarvioita.
Haittapuoli: spesifisyyden puute
Yksi master-budjetin haittapuolista on sen spesifisyyden puute. Talousarvioon kirjoitetut dollarin määrät ja luvut ovat kaikkien yksiköiden kustannusten ja tulojen yhteinen summa. Et esimerkiksi pysty määrittämään, kuinka paljon markkinointiosasto kuluttaa kuukausittain, koska määrä lisätään kaikkien muiden osastojen menoihin yhtenä summana.
Haittapuoli: vaikea lukea ja päivittää
Toisen talousarvion toinen haitta on vaikea päivittää. Tämä johtuu monista budjettikohdista ja numeroista. Laajan kuvauksen ja kaavion ansiosta pääbudjetti voi olla myös vaikea lukea ja ymmärtää. Muista, että pääbudjetti sisältää kaikki koko liiketoiminnan kulut ja tuloslaskelma, joten tämä voi olla melko laaja, jos yritys on yritys tai sillä on satoja työntekijöitä monissa osastoissa.
