Talousarvion valvonta on prosessiyritykset, jotka käyttävät varainhoidon valvontaa. Siinä verrataan talousarvioita todellisiin taloudellisiin tuloksiin. Koska talousarviot ovat teoreettisia ja tulokset ovat konkreettisia, talousarvion valvonnalla pyritään vertaamaan talousarviota samaan ajanjaksoon kuuluvien tulosten kanssa, jotta voidaan tunnistaa ylijäämät tai alaikäiset ja saada tietoa, joka on hyödyllinen sekä lähiajan menoja koskevissa päätöksissä että tulevissa talousarvioissa.
sovittaminen
Yksi suurimmista eduista talousarvion valvonnan harjoittamisessa on mahdollisuus tehdä muutoksia eteenpäin ja pitää liiketoiminta menestyksekkäästi. Talousarvion valvonnassa todetaan, että ennakoidut kustannukset ja tulot sekä todelliset luvut poikkeavat toisistaan. Jos budjetit ovat jatkuvasti virheellisiä yhdellä alueella, yritysjohtajat voivat tehdä muutoksia odotuksiinsa tai syventää asian syytä. Talousarvion valvonta auttaa rahoitusviranomaisia tekemään korjaavia päätöksiä ennen kuin budjettikysymykset kasvavat ja niiden käsittely on vaikeampaa.
Luottamus numeerisiin tietoihin
Yksi talousarvion valvonnan haitoista on se, että se perustuu voimakkaasti numeerisiin tietoihin, toisinaan muiden hyödyllisten tietojen kustannuksella. Esimerkiksi osastopäällikkö, joka toimii vuosineljänneksen budjetissaan, saattaa näyttää onnistuneen talousarvion valvonnan analyysissä. Jos hän kuitenkin säästää rahaa vähentämällä henkilöstöä ja lopettamalla ammattitaitoiset työntekijät, toiminnalla voi olla negatiivisempi, aineeton vaikutus koko liiketoimintaan. Talousarvion valvontaa koskevat päätökset voivat jättää huomiotta pitkän aikavälin tekijät, jotka eivät kuulu tietyn talousarvion soveltamisalaan, tai jättää huomiotta aineettomat menestykset ja ongelmat.
Kustannus
Tietojen keräämisestä ja talousarvioiden analysoinnista aiheutuvat kustannukset ovat toinen talousarvion valvontaprosessin haittapuoli. Muut yritysjohdon muodot perustuvat suoraan vanhempien virkamiesten mielipiteisiin ja mielipiteisiin. Talousarvion valvonnalla pyritään hillitsemään tämäntyyppisiä ihmisarviointeja ottamalla käyttöön määrällisiä argumentteja, jotka kaikki ovat kustannuksella. Kun yritys käyttää olemassa olevia toimintatalousarvioitaan ja tilinpäätöstään talousarvion valvontaa varten, kustannukset pienenevät. Kuitenkin, kun johtajat tilaavat uusia taloudellisia raportteja, nämä kustannukset nousevat, varsinkin jos ne vaativat uusien työntekijöiden palkkaamista tilinpäätösosaston avustamiseen.
Seurannan eteneminen
Talousarvion valvonta antaa yritykselle selkeän keinon seurata sen edistymistä sisäisesti. Budjettitietojen analysoinnin avulla johtajat voivat tunnistaa vastuukeskuksia tai organisaation osastoja, joissa esimiehet käyttävät rutiininomaisesti budjettivarojensa ulkopuolella tai pystyvät toimimaan budjettiensa alapuolella. Johtajat voivat myös tehdä tehokkaampia päätöksiä resurssien jakamisesta ja koordinoinnin parantamisesta yksiköiden välillä.
