Projektinhallinta edellyttää joissakin kohdissa hankkeiden hankintaa, johon organisaatio hankkii tavaroita tai palveluja kolmansilta osapuolilta tietyn hankkeen toteuttamiseksi. Näiden tavaroiden tai palveluiden hankinta tarjoaa useita etuja niiden tuottamiseen organisaation sisällä, mikä auttaa pitämään projektikustannukset alhaisina ja saavuttamaan samalla halutut tavoitteet.
Ulkoiset resurssit
Hankkeiden hankinnassa ei käsitellä organisaatiossa jo käytettävissä olevia resursseja. Sen sijaan hankkeiden hankinta edellyttää tarvittavien resurssien löytämistä ja hankkimista riippumatta siitä, ovatko ne organisaation ulkopuolella olevia tavaroita tai palveluja, joita tarvitaan hankkeen onnistuneeseen suorittamiseen.
Ulkoistaminen
Vaikka termi on tullut tunnetuksi joillekin, ulkoistaminen on yksi hankkeiden hankintaväline. Organisaatiolla ei välttämättä ole työvoimaa hankkeen loppuun saattamiseksi ajoissa, mikä merkitsee työntekijöiden äkillistä kasvua. Uuden työntekijän palkkaamisen ja kouluttamisen sijaan organisaatio ulkoistaa työn kolmannelle osapuolelle. Alkuperäinen organisaatio voi käyttää ulkoistettua apua niin kauan kuin se on tarpeen ja tarjoaa joustavuutta. Organisaation ei myöskään tarvitse maksaa työntekijöiden palkkaamiseen ja ampumiseen liittyviä kustannuksia, kun projekti vaatii muutoksia.
Asiantuntijataidot
Hankkeiden hankinta antaa organisaatiolle mahdollisuuden saada apua lähteistä, joilla on enemmän taitoja erikoistuneilla alueilla. Yritykselle ei välttämättä ole käytännöllistä palkata joukko rakenteellisia insinöörejä, varsinkin jos insinöörien taitoja tarvitaan vain satunnaisesti. Hankkeiden hankinta antaa organisaatiolle mahdollisuuden hyödyntää muiden organisaatioiden tai ammattilaisten erikoisosaamista hankkeen toteuttamiseksi. Ulkoistetulla avulla voi olla myös tekniikkaa, joka ei ole käytännöllinen omalle organisaatiolle, mutta joka on välttämätön erityisen hankkeen toteuttamiseksi. Nämä ulkoistetut organisaatiot voivat varata teknologian ja erikoistuneiden ammattilaisten hankkimisesta lukuisten organisaatioiden kanssa, jotka tarvitsevat palveluitaan.
Tarkennuksen ylläpito
Organisaation painopisteen säilyttäminen tai organisaation tehtävänkuvauksessa esitetyt ihanteet sekä operaation lausunnossa esitetyt strategiset tavoitteet varmistavat, että organisaatio siirtyy eteenpäin. Tämän painopisteen ylläpitämiseksi organisaatiolla voi olla tarvetta ostaa tavaroita tai palveluja ulkopuolisista lähteistä sen sijaan, että ne tuottavat itse tavaroita tai palveluja. Esimerkiksi autovalmistaja ostaa renkaita renkaiden valmistajalta eikä tee omia renkaita, vaan keskittyy sen sijaan ajoneuvojen tuotantoon.
