EVM-prosessi on yleisesti käytetty menetelmä projektin tilan ja terveyden mittaamiseksi ja raportoimiseksi. Projektipäälliköt voivat laskea erilaisia suhdelukuja ja indeksejä, jotka tunnistavat, onko hanke aikataulun edessä tai takana ja budjetin alapuolella tai yli. Kaksi EVM: n arvokkaampia indeksejä ovat kustannustehokkuusindeksi (CPI) ja täydellisen suorituskyvyn indeksi (TCPI).
CPI
Kustannustehokkuusindeksi (CPI) mittaa hankkeen kustannustehokkuutta. CPI on suoritetun työn alkuperäisen budjettimäärän tai ansaitun arvon (EV) ja näiden tehtävien suorittamisen todellisten kustannusten välinen suhde. Voit laskea kuluttajahintaindeksi laskemalla työn budjetoidun määrän loppuun tämän työn suorittamisen todelliset kustannukset.
Haluttu tavoite on CPI, joka on yhtä tai enemmän kuin yksi, mikä osoittaa, että hanke on budjetissa tai budjetissa. CPI-arvo, joka on pienempi kuin yksi, osoittaa, että hanke on yli budjetin. Kun kuluttajahintaindeksi lähestyy nollaa, tilanne muuttuu yhä vakavammaksi.
Kuluttajahintaindeksi on hankkeen aiemman suorituskyvyn mittaus ja se, miten se on vastannut sen talousarviota. Jos kuluttajahintaindeksi oli 0,80, osoitetaan jokaisesta projektin tähän pisteeseen vietetystä dollarista, vain 80 sentin arvoinen työ ansaittiin. Budjetti on viisas, hanke ylitti 20 prosenttia vain 80 prosenttia budjetoidusta työstä.
TCPI
Täydellinen suorituskyvyn indeksi (TCPI) osoittaa suorituskyvyn tason, joka on välttämätön hankkeen loppuosalle talousarvion toteuttamiseksi. Kuluttajahintaindeksi osoittaa menojen menot ja käytetyn talousarvion täydellisen työn määrän. TCPI kertoo projektipäällikölle, kuinka paljon jokaisesta budjetin dollarista on ansaittu arvo kaikista tulevista töistä, jotta hanke täyttää talousarvion.
Voit laskea TCPI: n vähentämällä hankitun arvon (EV) hankkeen kokonaistalousarviosta - nimeltään budjetti päätökseen (BAC) - ja sitten jakaa tämän arvon jäljellä olevaan (käyttämättömään) budjettimäärään tai BAC miinus AC. TCPI: n kaava on
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Jos projektipäällikkö laskee EV: n ja AC: n 8 000 dollaria ja 10 000 dollaria, CPI on 0,80. Jos hankkeen kokonaisbudjetti on 30 000 dollaria, TCPI osoittaa sen
TCPI = (30 000 - 8 000 dollaria) / (30 000 - 10 000 dollaria) = 1.1
TCPI-arvo 1,1 osoittaa, että hankkeen loppuosa varten jokaisen käytetyn budjetin osalta on oltava 1,10 dollarin ansaittu arvo. Riippumatta siitä, onko tämä realistinen vai ei, projektipäällikkö ja muut sidosryhmät päättävät. Joka tapauksessa TCPI ilmoittaa heille, mitä on tehtävä.
CPI vs. TCPI
CPI: n laskettu arvo sallii projektipäällikön tietää projektin tilan tietylle pisteelle käyttämällä tietoja, jotka on kertynyt aiemmasta pisteestä tähän kohtaan. Toisaalta TCPI kertoo projektipäällikölle, mitä tulee tapahtua tulevaisuudessa. CPI ja TCPI ovat monin tavoin toisiaan täydentäviä, sillä menneisyyden ongelmat asettavat tulevaisuuden vaatimukset. Näitä kahta indeksiä käytetään usein yhdessä muiden EVM-indeksien kanssa sen määrittämiseksi, missä hanke on ja mitä täytyy tapahtua, jotta se pääsee sinne, missä sen täytyy mennä.
Hankepäätökset
Vaikka EVM on erinomainen työkalu hankkeen tilan määrittelemiseksi kvantitatiivisesti, projektipäällikkö, koska hän on läheinen projektin päivittäisiin toimiin, yksityiskohtiin ja edistymiseen, voi luottaa vain muutamaan tai vain yhteen tai kaksi EVM-indeksistä. Johto tai asiakas voi kuitenkin painottaa enemmän indeksejä, kuten CPI: tä ja TCPI: tä, koska ne seuraavat projektin rahaa menneisyydessä, nykyisessä ja tulevaisuudessa.
Tilanteessa, jossa kuluttajahintaindeksi on alhainen ja TCPI on korkea, kaikkien hallintojen tulisi saada selväksi, että hankkeen loppuun saattamiseksi tarvitaan enemmän varoja, jos se olisi edelleen halu.
