Yrityksen ei tarvitse kirjata kokonaan poistettua omaisuutta, koska se on jo poistanut tämän hyödykkeen kertyneillä poistoilla kaikkien aikojen ja tarkoitusten osalta. Jos omaisuuserä on edelleen käytössä, kun se on kokonaan poistettu, yhtiö voi jättää sen käyttöön. Ja jos omaisuuserä "kuolee" sen jälkeen, kun se on poistettu kokonaan, ei ole mitään jäljellä.
arvonalennus
Yritykset käyttävät poistoja pääomarahaston kustannusten jakamiseksi kyseisen hyödykkeen käyttöiän aikana. Jos yritys käytti vuodessa 100 000 dollaria uuteen laitteeseen, esimerkiksi sen vuoden tilinpäätöksessä ei näyttäisi täyttä 100 000 dollaria kustannuksena. Sen sijaan yhtiö kirjaa prosenttiosuuden kustannuksista vuosittain. Jos laitteiden odotettiin kestävän 10 vuotta, yritys voi ottaa arvonalentumiskuluiksi 10 000 dollaria vuodessa.
Nettokirjan arvo
Poistettava omaisuuserä jää yhtiön taseeseen alkuperäiseen hankintamenoonsa, mutta joka kerta, kun yritys kirjaa poistokulut, se lisää kustannuksen määrän tasaustilille, jota kutsutaan yleensä "kertyneiksi poistoiksi". Niinpä, kun $ 10000: n laitteistojen poistot ovat olleet kolmen vuoden aikana 10 000 dollaria, taseen olisi osoitettava 100 000 dollaria ja 30 000 dollaria kertyneistä poistoista. Omaisuuserän alkuperäinen hankintameno vähennettynä on omaisuuserän "kirjanpitoarvo", jota kutsutaan myös kirjanpitoarvoksi. Tässä tapauksessa se olisi 70 000 dollaria.
Täysin poistetut varat
Lopulta omaisuuserä poistetaan kokonaan. Tämä tarkoittaa sitä, että yhtiö on vaatinut omaisuuserän suurimpia poistokuluja ja omaisuuserän kirjanpitoarvo on nolla. Kuitenkin vain sen vuoksi, että omaisuuserä on poistettu kokonaan, yritys ei voi silti käyttää sitä. Jos laitteisto toimii vielä sen oletetun 10 vuoden elinkaaren jälkeen, se on hienoa. Poistoaikataulu on yksinkertaisesti kirjanpitotyökalu kustannusten jakamiseen, ei sitova ennuste siitä, milloin hyödykkeen täytyy mennä romun kasaan.
Alaskirjauksia
Yhtiö "kirjoittaa" omaisuuserän, kun se määrittää kyseisen hyödykkeen olevan arvoton. Sano, että yrityksellä on ikääntyviä laitteita, joiden kirjanpitoarvo on 20 000 dollaria. Laitteet hajoavat ja niitä ei voi korjata. Se on arvoton. Niinpä yhtiö vaatii kustannuksia koko jäljellä olevasta kirjanpitoarvosta - tässä tapauksessa 20 000 dollaria - ja poistaa omaisuuserän kokonaan taseestaan. Se on tyhjä. Mutta kun omaisuuserä on poistettu kokonaan, yhtiö on jo vaatinut hyödykkeen kokonaiskustannuksia kuluna. Itse asiassa kyseinen omaisuus on jo poistettu. Kun omaisuus lopettaa toimintansa, kustannuksia ei tarvita. Kaikki yritys poistaa omaisuuserän ja sen kertyneet poistot taseesta. Koska kirjanpitoarvo oli jo nolla, yhtiön nettovarallisuuteen ei ole vaikutusta.
Jäännösarvo
Monta kertaa "arvottomalla" laitteella tai muulla omaisuudella on vielä jonkin verran jäännösarvoa. Esimerkiksi romutettavaksi voidaan myydä murskattu kone, tai osia varten voidaan myydä kulunut ajoneuvo. Jos omaisuuserällä on sellainen "säästöarvo", se on sen kirjanpitoarvo, kun se on poistettu kokonaan. Samoja sääntöjä sovelletaan kuitenkin. Yrityksen ei tarvitse kirjoittaa tai kirjata omaisuuserää, kun se on kokonaan poistettu; se voi käyttää omaisuutta niin kauan kuin se haluaa. Ainoa ero: Kun yritys lopulta luovuttaa omaisuuserän, se kerää pelastushinnan. Tällöin omaisuuserän kirjanpitoarvo muutetaan rahaksi ja yhtiön nettovarallisuus pysyy samana. Jälleen kerran ei tarvita alaskirjausta.
