Monissa organisaatioissa valiokunnan puheenjohtajan asema on tärkeä. Kun sitä käytetään asianmukaisesti, komitea voi johtaa organisaation menestykseen. Vaikka puheenjohtajan rooli tehtävien ja vastuiden suhteen on merkittävä; asemaa ei katsota kokopäiväiseksi. Lisäksi sillä ei ole palkkaa. Useimmissa voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa valiokunnan puheenjohtaja toimii linkkinä toimitusjohtajan ja sidosryhmien välillä.
Puheenjohtajan rooli
Puheenjohtaja on johtaja; ja tämän vuoksi hänen pitäisi osallistua. Hänen tulisi ohjata organisaatiota kohti näkemystään, jotta se voi saavuttaa tavoitteensa ja tavoitteensa. Hänen olisi kannustettava kaikkia tukemaan organisaation näkemystä ja edistämään organisaation menestystä. Lisäksi hänen olisi varmistettava, ettei valiokunnan jäsenten keskuudessa ole eturistiriitoja. Ja lopuksi, hänen pitäisi muokata maverickin ominaisuuksia. John C. Maxwellin mukaan ”Todellinen johtaja kohtaa musiikin, vaikka hän ei halua virittää.”
Toimitusjohtajan tukeminen
Joissakin organisaatioissa toimitusjohtajan ja valiokuntien puheenjohtajien välillä on vallan ja vastuun erottaminen. Esimerkiksi kun toimitusjohtaja on vastuussa hallitukselle, valiokunnan puheenjohtaja on vastuussa osakkeenomistajille ja koko yhteisölle. Näin ollen valiokunnan puheenjohtaja on yleensä neuvonantajana toimitusjohtajalle ja ylimmälle henkilöstölle, kun taas toimitusjohtaja toteuttaa sovittuja ohjelmia. Puheenjohtajan tehtävänä on varmistaa, että organisaation strategiset tavoitteet toteutetaan asianmukaisesti.
Tehokkaiden kokousten tekeminen
Ennen kokousta puheenjohtajan olisi laadittava esityslista ja varmistettava, että kaikki käsiteltävät asiat sisältyvät. Esityslista olisi lähetettävä valiokunnan jäsenille, jotta he voivat tutustua edellisen kokouksen pöytäkirjaan. Kokouksen aikana puheenjohtajan olisi varmistettava, että kaikki istuvat ennen kokouksen alkua. Hänen on myös varmistettava, että pöytäkirjat kirjataan asianmukaisesti ja että kaikki osallistuvat menettelyyn. Puheenjohtajan olisi oltava oikeudenmukainen ja puolueeton, kun se jakaa riittävästi aikaa kaikille jäsenille. Kokouksen jälkeen puheenjohtajan on varmistettava, että kaikki tehdyt päätökset on tiivistetty ja että pöytäkirjat on kirjoitettu asianmukaisesti ja tarkistettu ennen niiden lähettämistä hyvissä ajoin.
Puheenjohtaja kuvaajana
Yleisesti ottaen organisaation puheenjohtaja voidaan kuvata johtajaksi ja johtajaksi, joka vastaa organisaation edustamisesta ulkomaailmaan. Hän voi olla kuulostava ajatusryhmä ja organisaation pysyvä hallinto yhteisössä.
Ominaisuudet odotetaan valiokunnan puheenjohtajana
Puheenjohtajan tulee osoittaa johtamistaitoja, tietoa, kokemusta ja hyviä ihmissuhdetaitoja. Hänellä pitäisi olla kyky ajatella laatikon ulkopuolella ja olla joukkueen pelaaja. Lisäksi hänen on muistettava, että hän on yksi monista valiokunnan jäsenistä.
