Yrityksen puheenjohtajan tai voittoa tavoittelemattoman yrityksen johtajan laatima raportti on optimistinen tarkastelu organisaatiotoiminnoista ja aloitteista. Puheenjohtaja kirjoittaa tyypillisesti enintään 1000 sanan raportin, joka on osoitettu asiakkaille, osakkeenomistajille, jäsenille tai muille organisaatiosta kiinnostuneille. Tämä kirje sisältyy vuosikertomukseen.
Tarkastellaan edellisen vuoden toimia, jotta ne sisällytetään raporttiin. Sisällyttäviin ajatuksiin sisältyvät esimerkkejä menestyksistä ja saavutuksista, avunantajien tunnustamisesta, avainhenkilöiden muutoksista tai tulevien aloitteiden suunnitelmista. Järjestä tietosi ryhmien mukaan ja päättää sitten, miten esität tiedot niin, että se virtaa luonnollisesti eri aiheiden välillä.
Kirjoita ensimmäinen luonnos. Tyylistäsi riippuen saatat aloittaa raporttisi pienellä keskustelulla tai mennä suoraan organisaation liiketoimintaan. Aloita päivityksistä viime aikoina. Anna riittävän yksityiskohtaisesti, että jokainen ymmärtää, mitä tapahtui, käyttämällä lyhyitä sanoja, jotta et menettäisi monimutkaisia lauseita. Kun siirryt muihin aiheisiin, ota aikaa keskustella jokaisesta pisteestä, jonka haluat peittää lyhyesti. Ole informatiivinen menemättä liian syvälle yksityiskohtiin.
Muokkaa raporttia. Varmista, että olet sisällyttänyt kaikki suunnitteluvaiheessa olevat aiheet. Tarkista seuraavaksi, että kappaleesi kulkevat loogisesti etenemiseen. Aloita uusi kohta, kun muutat aiheita. Tarkista kielioppivirheet. Yrityksesi luonteesta riippuen, sinun ei pidä unohtaa kiittää osallistuvia johtajia. Tarkista kaikki. Entä mietinnön sävy? Onko se kevyt ja optimistinen? Haluat projektin optimismin ja vahvuuden.
Pyydä luotettua kollegaa tai kahta tarkistamaan raporttisi virheistä ja tarjoamaan panos. Kirjoita lopullinen luonnos sisältäen ehdotetut muutokset.
vinkkejä
-
Anna itsellesi riittävästi aikaa täyttää kirjeenne.
Varoitus
Ota aikaa muokkausprosessiin. Täällä voit tehdä suuria muutoksia, jotka vaikuttavat raporttisi laatuun.
