Muutosjärjestys on asiakirja, jota rakentajat käyttävät erityisesti rakennushankkeen tietyn näkökohdan muutoksen vahvistamiseksi. Useimmat urakoitsijat veloittavat maksun jokaisesta rakentamisen aikana tehdystä muutosjärjestyksestä. Muutosmääräyksiä koskevat säännöt käsitellään yleensä asiakkaan kanssa ennen sopimuksen allekirjoittamista. Nämä käytännöt sisältyvät sopimukseen.
Katso muutosjärjestyksen ohjeita. Jokaisella urakoitsijalla on käytössään muutostilauksia. Ne aiheuttavat usein viivästyksiä rakentamisessa. Useimmat urakoitsijat veloittavat asiakkaalta maksun joka kerta, kun tilaus tapahtuu. Muutostilauksia tarvitaan myös, jotta kaikki rakentamisen yksityiskohdat kirjoitettaisiin paperille mahdollisten väärinkäsitysten välttämiseksi. Osapuolten välisessä sopimuksessa luetellaan yleensä päivämäärät, jolloin tiettyjen toimintojen muutoksia ei enää odoteta.
Täytä yleiset tiedot. Muutosjärjestys sisältää muutoksen päivämäärän ja asiakkaan nimen. Kun tämä lomake on täytetty, se on oikeudellinen sopimus ja se on liitetty alkuperäiseen sopimukseen osapuolten välillä.
Kuvaile muutoksen tyyppiä. Muutosjärjestyslomakkeessa on kuvaus asiakkaan pyytämästä tarkasta muutoksesta. Lomakkeessa on myös lueteltava kaikki erilaiset materiaalit, mukaan lukien alun perin sovittu tyyppi ja tyyppi, jota asiakas haluaa. Toimeksisaajan on tarvittaessa sisällytettävä kohteen numerot ja värit.
Laske muutoksen kustannukset. Määrä, joka maksaa tämän rakennusprojektin tämän osan muuttamiseksi, lasketaan. Toimeksisaaja sisältää materiaalien hinnaneron ja työvoiman hinnaneron. Tämä summa asetetaan muutoksen tilauslomakkeeseen.
Lisää muutoksen maksu. Aina kun muutosjärjestys tehdään, toimeksisaaja veloittaa tietyn maksun muutoksen hyväksymisestä. Maksu käsitellään alkuperäisessä sopimuksessa ja sen tarkoituksena on suojata urakoitsijaa asiakkailta, jotka jatkuvasti muuttavat mieltään projektin toiminnasta.
Hanki asiakkaan allekirjoitus. Ennen kuin sopimuspuoli todella hyväksyy muutoksen ja alkaa työskennellä sen kanssa, asiakkaan on allekirjoitettava se.
