Sähköisten järjestelmien lisääntynyt käyttö yritysten kirjanpidossa ja varainhoidossa on vähentänyt fyysisten asiakirjojen käyttöä monissa yrityksissä. Digitaalisten levyjenhallintajärjestelmien ja taloushallinnon ohjelmien luotettavuus on antanut joillekin tilintarkastusyrityksille mahdollisuuden tarjota paperitonta tilintarkastusyritystä yrityksille, jotka käyttävät pääasiassa paperitonta toimistoa. Paperiton tilintarkastusmalli on laadittu hallituksen asetusten, tilintarkastusyhteisöjen suositusmenetelmien ja kirjanpitojärjestelmän ehdotusten avulla.
saavutettavuus
Yritykset, jotka valitsevat paperitonta tilintarkastusta, voivat tarjota entistä paremman pääsyn taloudellisiin asiakirjoihin ja tilintarkastushenkilöstön lausuntoihin. Lisääntynyt saatavuus voi vähentää kirjanpito- ja taloushenkilöstön tarvitsemaa aikaa asiakirjojen toimittamiseen tilintarkastajille. Turvallisuusvaatimuksista riippuen saatavuus voi antaa tilintarkastajille mahdollisuuden suorittaa tarkastelunsa liiketoiminnan ulkopuolelta.
Seurantakyky
Useimmat paperittomat auditointijärjestelmät tarjoavat raportointi- ja seurantavalmiuksia koko tarkastusprosessin ajan. Tarkastettavan yrityksen johtajat sekä tilintarkastusyhteisön johto voivat seurata ja seurata helposti jokaisen tarkasteluvaiheen vaiheen. Tämä lisääntynyt seuranta voi auttaa tehostamaan resurssivaatimuksia ja auttaa hallitsemaan tarkastusaikataulua. Seuranta ja ajanhallinta voivat olla välttämättömiä, etenkin julkisille yrityksille, joilla on SEC-toimeksiannon mukaiset raportointiehdot.
Vähemmän jätettä
Rahoitusasiakirjojen, varastotilojen ja toimistotarvikkeiden päällekkäisten kopioiden tarpeen vähentäminen voi vähentää jätteiden määrää, joita molemmat yritykset tuottavat. Paperiton tarkastus käyttää vähemmän paperia, mustetta, sähköä ja toimistotarvikkeita kuin perinteinen paperiarvo. Paperin ja siihen liittyvien tarvikkeiden vähentäminen voi tarjota kustannussäästöjä ja ekologista hyötyä. Tämä vihreä painopiste voi olla tärkeä yrityksille, jotka haluavat edistää yritystään ympäristöystävällisinä.
Nopeampi tarkistus
Paperiton tarkastus voi kestää vähemmän aikaa kuin perinteinen paperiradan tarkastusprosessi. Rahoitusasiakirjat voidaan ladata helposti tarkastelua ja analysointia varten tarkemmin. Tarkastustehtävien sähköinen käsittely minimoi inhimilliset virheet ja tarpeen syöttää tietoja manuaalisesti tilintarkastusjärjestelmään. Kun tilintarkastuskohdetta merkitään lisää tarkastelua varten, tilintarkastajat voivat helposti lähettää tiedot taloudelliseen johtoon tarkastelua ja lisätietoja varten. Sähköiset arvioinnit voivat kestää vähemmän aikaa kuin henkilökohtaiset fyysiset kokoukset paperilla. Vähemmän manuaalista työtä ja helpommat arviot voivat vähentää kokonaistarkastustaikataulua.
Lisääntynyt turvallisuus
Fyysisiä asiakirjoja on vaikeampi varmistaa kuin sähköisiä asiakirjoja. Sähköiset tiedot ja asiakirjat voidaan suojata salasanoilla ja muilla digitaalisilla turvamenetelmillä. Sähköinen seurantajärjestelmä voi myös ilmoittaa, kuka on tarkistanut jokaisen tietoelementin tietoturvapäivitystarkoituksiin. Fyysiset asiakirjat voidaan kopioida, kadota tai sijoittaa suojaamattomaan paikkaan. Paperiton tarkastus lisää yrityksen rahoitusjärjestelmän turvallisuutta.
