Kirjanpidon alalla sisäinen valvonta on prosesseja ja menettelyjä, jotka ohjaavat, valvovat ja mittaavat yrityksen resursseja siten, että taloudelliset tavoitteet saavutetaan, kun noudatetaan kaikkia asianmukaisia määräyksiä. Vaikka sisäisten valvontatoimien käytössä on useita ilmeisiä etuja yritykselle tai organisaatiolle, on myös haittoja.
Sisäinen kontrolli
Sisäiset valvontatoimet toteutetaan siten, että organisaation toiminta, politiikat ja suunnitelmat integroidaan tehokkaasti liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi. Sisäisen valvonnan muihin tarkoituksiin on suojata yritystä huonolta hallinnolta tai petokselta, varmistaa, että yhtiön toimet ovat lain rajoissa, sekä koota taloudellisia ja hallinnollisia tietoja, jotka voidaan arvioida, jotta palautetta voidaan antaa ja toteuttaa. Lopulta kerätyt tiedot esitetään yhtiön johtajille, hallitukselle ja / tai osakkeenomistajille.
Sisäisen valvonnan historia
"Sisäinen valvonta" määritettiin ensimmäisen kerran Amerikan tilinpitäjien instituutissa vuonna 1948, mutta sisäiset valvontakäytännöt ovat olleet olemassa jo antiikin ajoista lähtien. Verkkosivuston mukaan joeinvestoronline, hellenistinen Egypti oli kaksinkertainen sisäisen valvonnan järjestelmä verojen keräämiseksi, ja yksi joukko byrokraatteja keräsi veroja, kun taas toinen valvoi niitä. Vuodesta 1977 lähtien kaikkien amerikkalaisten julkisten yritysten on lakisääteisesti noudatettava tiukasti määriteltyjä ja valvottuja sisäisen valvonnan standardeja.
edut
Sisäisen valvonnan edut ovat ilmeisiä, koska ne johtavat tehokkaampaan organisaatioon. Vahvat sisäiset valvontatoimet varmistavat, että yhtiön resursseja hyödynnetään vain niiden tarkoituksiin, mikä minimoi voimavarojen väärinkäytön riskin. Sisäinen valvonta estää myös mahdolliset taloudelliset väärinkäytökset havaitsemalla ne nopeasti ja siten ratkaisemalla kaikki ajoissa syntyvät ongelmat. Lisäksi vahva sisäinen valvonta voi estää yrityksen työntekijöitä syyttämästä sääntöjenvastaisuuksista tai varojen väärinkäytöstä.
haitat
Sisäisellä valvonnalla on myös haittoja. Jos sisäistä valvontaa suunnitellaan tai toteutetaan huonosti, työntekijän turhautuminen tai apatia voi johtaa. Lisäksi sisäisen valvonnan järjestelmä, joka on suunniteltu liian tiukasti tietyn organisaation mukauttamiseksi, voi olla vaikea ylläpitää. Sisäisen valvonnan suurimpana haittana on ehkä se, että se voi johtaa siihen, että yhtiön tilintarkastajat tulevat liian riippuvaisiksi sisäisestä valvontajärjestelmästä, mikä voi johtaa siihen, että he voivat rentoutua muilla petostentorjuntatoimenpiteillä.
